비즈니스 세계의 많은 직원들은 정식 비즈니스 서신을 작성하는 방법에 정통합니다. 그러나 동일한 문자의 전자 메일 버전의 경우 스타일과 형식이 약간 변경됩니다. 전자 메일을 통해 전송되는 비즈니스 서신에 대한 적절한 에티켓을 알면 직원이 더 전문적으로 보일뿐만 아니라 명확하고 전문적인 방식으로 자신의 요점을 파악하는 데 도움이됩니다.
이메일에 간단하고 간결한 제목을 만드십시오. 받는 사람의받은 편지함으로 메시지를 보내려면 일반적인 스팸 트리거를 사용하지 마십시오. 일반적인 스팸 트리거에는 "무료", "요청한 정보"및 "큰 제물"이 포함됩니다. 또한 모든 대문자 사용을 피하십시오.
형식적인 비즈니스 서신과 동일한 방식으로 이메일을 형식화하십시오. 먼저 연락처 정보를 입력하십시오. 그런 다음 문자의 날짜를 삽입하십시오.그런 다음받는 사람의 주소를 포함시킵니다. 인사말을 삽입 한 다음 1 단계를 반복 할 수있는 밑줄이 표시된 제목 줄을 포함하십시오. 편지 본문을 작성하고 마침표와 서명을 삽입하십시오. 편지의 각 부분 사이에 공백을 두는 것을 잊지 마십시오.
비즈니스 연락처를 기반으로 인사말을 만드십시오. 가장 공식적인 연락처는 경의 (Mr., Mrs., Dr., 등)와 수령인의 성을 포함하고 그 뒤에는 쉼표가옵니다. 수신자가 동료 인 경우, 그의 이름이 쉼표 다음에 오는 것은 일반적으로 그 방법으로 발신자가 주소를 지정한 경우 허용됩니다. 알 수없는 수신자의 경우 공식적인 "우려 할 수있는 사람:"이 허용됩니다.
팁
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대부분의 이메일 서신은 동료 및 일반 연락처간에 공식적인 것이 아닙니다. 발신자와 수신자가 자주 이메일을 보내는 상대방이 아니라 새 연락처 인 경우에만 주소와 연락처 정보를 삽입해야합니다.
경고
여성의 경의 (Mrs., Miss, Ms.)는 보낸 사람이받는 사람의 결혼 상태를 알지 못하는 경우 종종 오용됩니다. 결혼 상태가 발신인에게 알려지지 않는 한 양 (Ms.
