비즈니스 서신 작성은 까다로울 수 있습니다. 당신은 빠른 편지를 대시하고 팔, 당신은 인사에서 바로 우습게 보입니다. 그 사람의 이름이나 성을 모르면 한 사람에게 글쓰기에 충분한 문제가 있습니다. 몇 사람을 추가하면 질문이 늘어납니다. 얼마나 많은 사람들에게 편지를 쓰고 있습니까? 둘, 셋, 군중? 이름으로 아십니까? 그들은 가까운 친한 친구입니까, 아는 사람입니까? 다행히 이러한 모든 상황에 대한 규칙과 지침이 있습니다.
2 또는 3에 쓰기
2 ~ 3 개의 글을 쓰고 있다면 쉬운 대답입니다. 이름을 적어주세요. 잘 알고 있고 이름을 기반으로하는 경우 "Dear Will, Kiersten and Pat."과 같은 이름을 사용할 수 있습니다.
잘 모르는 경우 또는 이름의 적합 여부를 확신 할 수 없다면 더 많은 형식을 사용하십시오. "Sothers 씨, Thompson 양, Crump 씨." 일반적으로 당신은 너무 형식적인 것에 대해 잘못을 범하지 않을 것입니다. 그러나 너무 비공식적 인 사람이라면 눈썹이 올라갈 것입니다.
그룹에 글쓰기
네 명이 네 사람 이상에게 편지를 쓰고있을 때, 이름의 철자가 복잡해 보입니다. 사람들은 긴 목록 중 하나 일 뿐이라고 생각하는 경향이 있습니다. "친애하는 팀"또는 "친애하는 동료"와 같은 그룹 용어를 사용하는 것이 더 낫습니다. 그룹 이름의 철자가 사람들을 군중처럼 느끼게 만드는 것은 재미 있지만 "친애하는 팀"은 그룹에 속한 것처럼 느껴집니다. 그들은 팀의 일부입니다. "친애하는 동료들"은 동료가되고 평등하며 가치있는 참가자가 될만한 가치가 있다고 생각한다고 말합니다.
그러나 선배들에게 편지를 쓸 때 "친애하는 동료"를 사용하지 마십시오. 엄밀히 말하면, 그들은 당신의 동료가 아니라 상사입니다. 그러나 그들이 팀에 있다면, "친애하는 팀"이 잘 작동 할 것입니다.
이름을 이름 짓는 법
가능하다면 이름으로 사람들에게 글을 씁니다. 예를 들어, 여러 사람이 한 주제에 관해 당신에게 편지를 쓰고 다시 쓰고 싶다면, 이름을 찾고 사용하려고 노력하십시오. 당신이 직업을 신청하는 중이거나 다른 사람에게 인상을주고 싶은 또 다른 상황에있는 경우, 그들의 이름을 찾는 것은 고용 된 경우 귀하의 직업에서 추가로 노력할 것임을 보여줍니다. 회사의 인사 담당자의 이름을 알 수있는 사람을 알고 있습니까?
또 다른 아이디어는 조직의 웹 사이트로 이동하여 부서의 관리자 또는 관리자가 나열되어 있는지 확인하는 것입니다. 그 이름 만 볼 수 있다면 그 편지를 "친애하는 Mr. Burns and Colleagues"또는 "Burn 씨와 선발위원회 위원 들께"라고 말할 수 있습니다. 구체적인 이름을 찾지 못하면 "선정위원회의 친애하는 회원"이라고 쓰면됩니다. "친애하는 선발위원회"라고 쓰면 "그 구성원"을 추가하면 특별한 감동을 줄 수 있습니다. "회원"은 큰 익명의위원회가 아닌 개인으로 간주한다는 사실을 인정합니다.
성 주변에 대해 알아보기
John, Maryann, Wayne 및 Daisy와 같은 이름을 사용하면 성별을 쉽게 나타낼 수 있습니다. Cary, Adrian, Pat, Sam, Chris, Drew 및 Alex와 같은 다른 이름으로 추측 할 수 있습니다. 때로는 철자가 그들을 버리는 경우가 있습니다. 예를 들어 Adrian은 대개 남성이지만 Adrienne은 여성입니다. 그러나 이름은 철자법의 일반적인 규칙에 어긋나므로, 모르는 경우에는 추측하지 마십시오.
알고있는 사람이 문제의 사람을 알고있는 경우 알 수 있습니다. 또한 해당 웹 사이트를 확인하여 그 사람이 작성되었는지 여부를 확인하고 그 사람이라고 지칭되는지 여부를 확인하십시오. 이름에 대한 일반적인 인터넷 검색도 응답을 얻을 수 있습니다. 성별 질문에 답변이없는 경우 "친애하는 크리스 트레이너 (Chris Trainor)"라고 적어도됩니다.
누구에게
"걱정할 수있는 사람에게"라는 말은 딱딱하고 매우 공식적으로 들리지만, 자신이 쓰는 사람에 대한 단서가없는 경우에도 여전히 받아 들여지는 인사입니다.
반면에 "친애하는 선생님"은 구식입니다. 기업이 사람의 도메인 일 때 남은 문법 함정입니다. "친애하는 한 사람"은 편지가 여성에게 잘 전달 될 수있는 오늘날 부적절합니다. "친애하는 Sirs 또는 Madams"는 여성이 한 명의 수령인이 될 수 있음을 인정하지만 적어도 구식이라고합니다. 우선, 집사 또는 운전사를 제외하고는 아무도 선생님이나 부인으로는 더 이상 언급되지 않습니다. 이름이없고 성별에 대해 전혀 모른다면 "인사말"또는 "안녕하세요"와 같이 다른 것을 시도하십시오. 이는 친절하고성에 적절합니다.
매너는 전자 메일에서 너무 중요합니다.
가장 공식적인 경우를 제외하고는 편지를 우송하는 대신 이메일 편지를 보내면됩니다. 많은 채용 공고는 이메일 답변을 제안합니다. 전자 메일은보다 편안한 의사 소통 형식이지만 표지 말과 같이 문법 및 예의 규칙이 계속 적용됩니다. 오류와 철자 오류가 눈치 챌 수 있습니다.
2 ~ 3 명이나 그룹에게 글을 쓸 때도 동일한 지침이 적용됩니다. 이메일을 보낼 때 "받는 사람"필드가 아닌 "숨은 참조"필드에 전자 메일 주소를 입력하는 것이 중요합니다. 많은 사람들이 자신의 이메일 주소를 공개적으로 알리고 싶지 않습니다. 특히 모든 사람의 연락처 정보를 이메일로 쉽게 전달할 수있는 경우가 많습니다. '숨은 참조: Bcc'는 주소를 볼 수 있지만 다른 수신자는 볼 수 없음을 의미합니다.
