비즈니스 커뮤니케이션에서 시간, 에너지 및 자원을 절약하기 위해 녹색 사무실이 필요하지 않습니다. 두 사람이 동일한 비즈니스 서신에서 모두 해결함으로써 가장 효율적인 방식으로 동일한 메시지를 받도록하십시오.
두 명의 수신자가있을 때
꿈꾸던 직업에 대한 인터뷰를했다고 상상해보십시오. 채용 관리자의 사무실에 들어 오면 인터뷰는 관리자가 아닌 관리자 두 명으로 이루어집니다. 두 관리자에게 한 번의 인터뷰 후 감사 편지 만 보내는 것은 두 개의 별도 편지를 작성하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 이 경우 고용 관리자는 모두 동일한 메시지를받습니다. 즉, 해당 직무에 관심이 있고 시간을내어 주시면 감사하겠습니다. 다른 예를 들어, 서로 다른 위치에있는 두 사람에게 업무 서신을 보내고 싶을 수 있습니다. 두 사람에게 동일한 메시지를 전달하고자 할 때 이것은 완벽하게 수용 할 수 있으며 심지어 바람직합니다.
형식
두 사람에게 보내는 비즈니스 서신의 형식은 한 사람과 동일합니다. 맨 위 줄에는 날짜가 있어야하고, 두 줄은 이름과 반환 주소입니다. 다른 두 줄을 건너 뛰고 수취인의 이름과 직함, 거리 주소 및 수트 번호에 대해 한 줄씩 사용하고 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오. 다른 사람을 추가 할 때, 첫 번째 수취인으로부터 두 줄 아래로 두 번째 수취인의 정보를 시작하십시오. 각 수취인의 철자, 직책 및 우편 주소를 항상 두 번 확인하십시오. 필요한 경우 안내 원에게 정확한 정보를 요청하십시오. 많은 비즈니스에는 회사의 실제 위치와 다를 수있는 특정 우편 주소가 있습니다.
적절한 주문
두 사람에게 비즈니스 서신을 쓸 때 동일한 소개서를 따라 비즈니스 소개를하십시오. CEO 및 부서 관리자에게 편지를 보내는 경우 주소를 쉽게 나열 할 수 있습니다. 조직 계층에 따라 CEO의 이름과 우편 주소가 먼저 나열되어야합니다. 각자의 직책을 모른다면, 성을 사용하여 알파벳순으로 이름을 나열하십시오.
인사말
비즈니스 서신을 작성하는 데는 "친애하는 Mr. Smith"또는 "Dear Ms. Jones"와 같은 공식적인 분위기가 필요합니다. 두 사람에게 편지를 쓸 때, Mrs.의 복수형을 사용하십시오. 예를 들어, "친애하는 남편 스미스 앤 잭슨 (Smith and Jackson)"으로 편지를 시작하십시오. 구두점도보십시오. 인사말 후 콜론은 공식이며 쉼표는 비공식입니다. 물론, 두 주소를 사용하는 첫 번째 이름을 사용하는 경우 "친애하는 수와 존"을 쉼표로 사용하십시오.
진심으로 또는 친절 감사합니다?
두 사람에게 보내는 귀하의 비즈니스 서신 마감은 비즈니스 유형 및 유형 모두와의 관계에 따라 다를 수 있습니다. "근실하게", "너의 것", 심지어 "친절한 인사"까지도 편지를 닫을 수있는 전문적인 방법이지만 "근실하게"는 표준 및 적절한 마감으로 널리 받아 들여집니다. 일반적인 군대 종결은 "매우 정중하게"이지만 인터뷰 후 감사 편지를 쓰는 경우 "고려해 주셔서 감사합니다."라고 덧붙입니다.
