신입 사원에게 신청할 때나 법원 판례 나 법적 문제가있는 시나리오의 경우 참조 편지 또는 개인 참조라고도하는 문자 편지가 종종 필요합니다. 이런 종류의 편지를 써야한다면, 정말로 그 주제의 성격을 잘 알고 있다면 동의해야합니다. 또한 편지를 필요로하는 사람에 대해 긍정적 인 말을 할 수 없다고 생각되면 대개 거부하는 것이 가장 좋습니다.
팁
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캐릭터 편지를 쓰려면 직업 적용이나 법적 시나리오에서 그들을 돕기 위해 주제의 기술과 성격에 대해 정직하고 신중한 설명을 제공해야합니다.
1 단계: 캐릭터 레퍼런스 레터를 쓸 수 있습니까?
문자 참조 편지는 문자 제목과의 관계를 설명하는 것으로 시작해야합니다. 너는 친구, 보스 또는 직장 동료입니까? 그렇다면 그 사람을 어떻게 아는지 설명하십시오. 이것은 편지의 독자가 당신이 말할 수있는 어떤 것을 조장하는 것을 도울 수 있습니다. 당신의 관계를 진술하지 않으면 독자가 의도적으로 정보를 생략하고 있다고 생각하게 만들 수 있습니다. 편견처럼 보일 수도 있기 때문입니다. 확실히 편지의 주제를 돕지는 못합니다.
가족 구성원 인 경우 편지 작성을 피하는 것이 가장 좋습니다. 고용인이나 기술에 대한 열띤 리뷰를 제출하더라도 고용 관리자 나 심사 위원은 이러한 참조가 지나치게 편향된 것으로 간주하기 때문입니다. 따라서 귀하의 참조 서신은 전적으로 기각 될 수 있습니다. 귀하가 편지를 쓸 것을 요청받은 가족 구성원을 고용 한 경우, 대신 교수, 자원 봉사자의 접촉 또는 이웃에 대한 참조 편지를 요청하십시오.
2 단계: 당신이 말해야 할 것을 찾아 내십시오.
문자 편지를 쓰는 것은 어려울 수 있으므로 이력서에 대해 구체적으로 물어볼 것을 두려워하지 마십시오. 그가 편지의 내용을 너무 많이 제공한다는 것은 윤리적 인 것이 아니지만, 당신이 쓰는 것이 그를 도울 것이라고 확신하고 싶습니다. 이 대화를 한 후에 도덕적 인 이유로 또는 단순히 그 사람을 잘 모르기 때문에 당신이 할 수있는 일을 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 정중하게 기회를 거절해야합니다.
3 단계: 그분의 속성을 묘사하십시오.
귀하의 성격 문자의 대부분은 당신이 개인의 가장 인상적인 성격으로 보는 것에 초점을 맞추어야합니다. 레퍼런스 레터가 취업 지원이나 유사한 목적을위한 것이라면, 문제의 기회에 가장 적합한 것으로 생각되는 주제가있는 기술에 대해 주로 이야기하는 것이 목표입니다. 결국, 귀하의 목표는 친구 또는 동료가 위치를 얻도록 돕는 것입니다. 가능할 때마다 개인적으로 목격 한 실제 사례를 통해 긍정적 인 특성의 주장을 뒷받침하십시오.
예:
나는 5 년 넘게 존 스미스와 함께 일해 왔으며, 항상 그를 잘 조직 된 열심히 일하는 동료로 생각했습니다. 그는 탁월한 고객 서비스 기술을 보유하고 있으며 항상 고객 및 동료와 함께 만드는 관계에 깊은 인상을 받았습니다.
4 단계: 판사에게 글쓰기
판사에게 편지를 쓸 때 그 피험자의 긍정적 인 특성을 설명하는 것이 중요합니다. 법원을위한 성문은 양육권 결정 또는 기타 중요한 문제에 사용될 수 있으므로 성격 속성을 과장하지 않고 정직해야합니다. 그러나 귀하의 서한은 귀하의 도움을 요청한 개인에 대한 결과를 만들거나 망칠 수 있으므로 최대한 철저하고 신중해야합니다.
5 단계: 연락처 세부 정보 제공
그렇게하기가 편하다고 생각되면 편지 수신자가 질문 할 때 연락 할 수 있도록 연락처 정보를 제공하십시오. 그녀는 그렇지 않을 가능성이 크지 만, 이렇게하면 편지에서 주장한 성격에 대해 더 진지하게 생각하는 것처럼 보입니다.