전문 회의에 참석 한 사람은 수 백 또는 수천 장의 가방 및 소포를 누가 포장했는지에 대해 생각조차하지 않고 광고 및 판촉 상품으로 가득 찬 회의 가방과 등록 패킷을 받았을 것입니다. 컨퍼런스 가방과 등록 패킷을 포장하는 것은 시간 소모적 인 작업이 될 수 있습니다. 게임 계획을 세우고 미리 조직하면 컨퍼런스 준비에 필요한 자료를 준비하고 포장 과정을 더 쉽게 할 수 있습니다.
필요한 항목
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컨퍼런스 가방
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2- 포켓 폴더
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연사 소개
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이름 태그
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회의 일정
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프로모션 아이템
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스폰서 자료
행사 3 개월 전에 컨퍼런스 가방 및 등록 패킷에 들어갈 품목 목록을 준비하십시오. 회의용 가방에 포함 할 항목에는 참가자 이름 태그, 회사 로고가있는 머그컵, 스폰서가 제공하는 자료 등 회사 홍보용 품목이 있습니다. 등록 패킷에는 참가자의 일정, 연설문 및 컨퍼런스 프로그램이 포함되어야합니다. 이러한 항목을 수집하고 팩을 포장 할 영역에서 구성하십시오.
회의 개최 2 개월 전부터 판촉 물품을 주문하십시오. 해당 지역의 인쇄소에 연락하여 어떤 종류의 거래가 가능한지 확인하십시오. 컨퍼런스 가방에 기고 할 것을 권유하기 위해 스폰서에게 연락하십시오.
회의 3 주 전에 봉지를 준비하십시오. 가방을 테이블 위에 올려 놓습니다. 포장자가 포장 된 물건을 모으고 물품 조립 라인을 걸어서 가방에 넣습니다.
등록 패킷에 대한 자료를 사용하여 3 단계를 반복하십시오. 패커가 픽업 할 수 있도록 두 개의 포켓 폴더 더미를 테이블 위에 놓습니다. 긴 테이블에서 폴더에 배치 될 모든 항목을 배치하십시오 (섹션 필요 사항 참조). packer는 등록 패킷에 항목을 배치하는 조립 라인을 따라 내려갑니다.
