컨퍼런스 호스팅은 마케팅 능력을 테스트에 적용하는 대규모 사업입니다. 컨퍼런스 팜플렛을 활용하면 성공적인 출석 수준을 달성하는 데 필요한만큼 많은 개인 및 단체를 대상으로 컨퍼런스 정보를 얻을 수 있습니다. 훌륭한 컨퍼런스 팜플렛은 컨퍼런스가 무엇인지 설명하고, 이벤트와 명소 및 세부 연락처 정보를 강조해야합니다. 모든 정보가 정확하고 이해하기 쉬우므로 회의에 필요한주의를 끌 수있는 확실한 방법입니다.
회의와 관련된 주요 데이터 목록을 작성하십시오. 회의가 실행될 회의 이름, 날짜, 위치 및 시간을 기록하십시오. 장소 나 회의 시설에 대한 구체적인 정보를 수집하십시오.
회의를 강조하는 목록을 작성하십시오. 회의의 길이에 따라 일 또는 시간 슬롯에 따라 정보를 나누십시오. 예를 들어, 회의가 1 일 이벤트 인 경우 시간 슬롯별로 모든 이벤트를 나열하십시오. 다다증 협의회의 경우, 요일과 시간 모두로 행사를 조직하십시오.
컨퍼런스에 참석할 기조 연설자 또는 특집 참석자 목록을 마무리하십시오. 모든 발표자의 사진과 소형 전기를 포함시켜 컨퍼런스 팜플렛에서 사용하여 이벤트를 더욱 강조하십시오. 굵은 체로 된 연설자와 손님을 회의 중에 자신의 존재에 집중할 수 있도록 나열하십시오.
뒷 페이지에서 사용하기 위해 회의 관련 정보 및 등록 정보를 작성하십시오. 회의 시설의 정확한 이름과 주소를 열거하고 회의 시간을 나열하고 회의 등록 최종 날짜를 명시하십시오. 참석자의 연락처 정보를 나열하고 전화 번호와 등록 용 전자 메일 주소를 포함하십시오. 이 섹션에도 웹 사이트 주소를 입력하십시오.
브로셔를 구성하려면 모든 정보를 인쇄하고 판지 또는 카드 스톡을 사용하여 팜플렛의 모의 레이아웃을 만드십시오. 텍스트 및 그래픽을 시작하려면이 작업을 수행하십시오. 안내 책자의 앞 표지, 안쪽 페이지 및 뒷 표지에 대한 섹션을 포함하십시오. 팜플렛의 전체 크기를 최소로 유지하고 한 페이지짜리 레이아웃 또는 삼중 브로셔를 초과하지 마십시오. 첫 페이지 섹션에는 컨퍼런스 이름, 날짜 및 컨퍼런스 스폰서를 간단하게 표시 할 수 있습니다. 내부 페이지를 사용하여 이벤트, 세션, 발표자 및 이벤트 정보를 나열하십시오. 등록에 관한 정보는 전체 뒷 페이지를 예약하십시오.
레이아웃에 색상을 추가하고 글꼴을 변경하여 회의 팜플렛의 가시성과 독창성을 높입니다. 적절한 모양이 될 때까지 다양한 색상을 사용하여 브로셔를 다시 배치하십시오.
팜플렛을 인쇄하고 프린터에서 디지털 사본을 요청하십시오. 귀하의 웹 사이트 및 소셜 미디어 사이트에 컨퍼런스 팜플렛의 사본을 업로드하거나 더 많은 사람들에게 다가 가기 위해 이메일 마케팅에 사용하십시오.
팁
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최종 버전을 프린터에 설치하기 전에 브로셔 만들기를 시작하십시오.
경고
행사장 이용 가능 여부 및 특별 손님 또는 연사에 대한 최종 확인이 이루어질 때까지 팜플렛을 인쇄하지 마십시오.
