모든 사업에는 사업 계획이 있어야하며 회의 센터도 예외는 아닙니다. 잘 작성된 계획은 간결하게 사업을 외부인에게 설명 할뿐만 아니라 비즈니스 소유자가 명시된 목표를 향한 진행 상황을 모니터 할 수있는 참조 문서를 제공합니다. 실제로 사업 계획의 모든 단계를 생각하는 과정은 저자가 목표 설정에서 세부적인 재무 현금 흐름에 이르기까지 모든면을 고려하도록 강요하는 데 유용합니다. 컨퍼런스 센터의 비즈니스 계획은 예약이 희박하거나 존재하지 않을 수있는 시간을 포함하여 일년 내내 효과적으로 기능 할 수있는 다양한 서비스에 의존해야한다는 점에서 특정 문제에 직면합니다.
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마케팅 계획
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재무 예측
컨퍼런스 센터를위한 비즈니스 계획을 작성하는 방법
계획의 개요를 작성하여 세부 구조를 작성하는 지침이 될 수 있도록하십시오. 컨퍼런스 센터에 적합한 계획은 다음으로 구성됩니다. 총괄 요약 사명 선언문, 비전 및 목표 회사 배경 및 설명 제품 및 서비스 시장 및 수요 분석 운영 계획 관리 및 조직 재정 계획 * 부록
비즈니스 목표를 설정하십시오. 이들은 일반성뿐만 아니라 정량화 할 수있는 용어로 정의 될 필요가있다. 예를 들어 '수익성 있음'은 너무 모호하며 더 나은 목표는 '2 년 후에 12 만 달러의 세전 이익을 창출하는 것'입니다. 그러면 소유자에게 매우 구체적인 내용이 제공되어 월간 수익과 같은 작은 목표로 분류 될 수 있습니다.
컨퍼런스 시설에 대한 수요를 확인하고 경쟁 구도를 검토하기 위해 상세한 시장 조사를 수행하십시오. 제공되는 서비스는 가장 기본적인 것 (회의용 숙박 시설 제공)부터 현장 및 호텔 스타일 시설을 제공하는 본격적인 주거 중심지에 이르기까지 다양합니다. 기업 규모에 관계없이 고용을위한 회의실 및 프리젠 테이션 장비가 필요하고 적어도 냉한 음료 및 가벼운 식사를 제공 할 수있는 능력이 필요합니다. 초고속 인터넷 접속은 오늘날 시장에서 사실상 필수적입니다.
목표 시장 및 경쟁을 검토하십시오. 컨퍼런스 센터에는 많은 전망이 있지만 가장 중요한 이벤트 플래너 및 현지 회사가 있습니다. 사업 계획은 이들에 대한 인구 통계 학적 관점에서 확장되어야하며 제공되는 서비스를 어떻게 인식하게 될지 설명해야합니다. 방법에는 보도 자료, 대상 웹 사이트, 상공 회의소와 같은 단체와의 네트워킹 및 전통적인 인쇄 광고가 포함됩니다. 경쟁력 검토는 비슷한 시설을 제공하는 회사의 강점과 약점을 논의하고 전략을 검토해야합니다.
예상 수익과 손익 계산서, 대차 대조표 및 자금의 출처와 적용을 제공하는 재정 부문을 포함하십시오. 컨퍼런스 센터에서는 비즈니스가 주기적으로 진행될 것이므로 따라서 조용한 기간에 비용을 충당하는 방법을 보여 주어야합니다. 일반적으로 겨울철 - 회사 예약이 느린 경우 파티 및 결혼 피로연과 같은 사적인 기능을위한 시설을 제공 할 것입니다.
프리젠 테이션 형식을 준비하십시오. 주로 사내 사용을 목적으로 한 문서 인 경우 간단한 서면 문서로 충분할 수 있습니다. 그러나 그것이 외부 투자자들에게 제공된다면 더 전문적으로 보일수록 좋다. 이 경우 사진, 비디오 및 오디오가 포함 된 DVD로 제공 될 수 있습니다. 서면 문서 또는 PowerPoint 형식 프레젠테이션이 수반되어야하며 자세한 통계 분석 및 비즈니스를 설명하는 브로셔와 같은 모든 관련 정보가 포함되어야합니다.
