기업 세계의 많은 사람들은 악명 높은 판매 및 마케팅 회의를 두려워합니다. 그러나 이러한 회의는 영업 및 마케팅 전략을 수립하고 효과적으로 의사 소통하며 모범 사례를 공유하려는 회사의 노력에 필수적인 부분입니다. 제대로 구성되지 않은 계획되지 않은 회의는 모든 관련 당사자에게 완전한 시간 낭비가 될 수 있습니다. 그러나 판매 및 마케팅 회의를 효과적으로 운영하는 방법을 알고 있다면 상사와 동료에게 깊은 인상을 심어주고 영업 및 마케팅 부서를 향후 성공을 위해 설정할 수 있습니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
표시
-
프리젠 테이션을 보여주는 스크린과 프로젝터
적어도 일주일 전에 영업 및 마케팅 팀에 회의 초대장을 보내 회의를 준비하십시오. 표지 또는 제시하고 싶은 특별한 주제가 있다면 각 참가자에게 질문하십시오.
회의가 열리기 전에 최소한 24 시간 전에 의제를 보내십시오. 참가자 목록, 회의 목적, 제안 된 타이밍 및 판매 및 마케팅 주제를 포함 시키십시오.
미리 프리젠 테이션을 개발하고 연습하십시오. PowerPoint 또는 다른 프리젠 테이션 도구를 사용하는 경우 프리젠 테이션을 설정하기 위해 최소한 10 분 일찍 회의에 도착하십시오.
아이스 브레이커를 사용하여 회의를 시작하십시오.이 회의는 판매 및 마케팅 팀을 긴장시키고 회의 중 독창성을 자극 할 수있는 주제와는 다른 토론입니다. 방을 돌아보고 "이번 주말에 모두들 무엇을 했습니까?"와 같은 아이스 브레이커 질문을하십시오. 또는 "당신이 한 가장 멋진 곳은 무엇입니까?"
프레젠테이션을 시작하십시오. 회의의 목적과 달성하고자하는 바를 밝히기 시작하십시오. 관련 판매 및 마케팅 주제에 대한 프레젠테이션을 귀사에 집중하십시오. 즉, 영업 전략, 현재 마케팅 전략의 효과, 영업 노력을 강화하기위한 아이디어 및 영업 및 마케팅 팀의 효율성 향상 프로세스에 대해 이야기 할 수 있습니다. 대화에 모든 참가자를 포함시킵니다. 영업 회의에는 종종 강한 개성과 많은 사람들이 그들의 목소리를 듣기를 원하기 때문에 말할 기회가없는 사람을 발견하면 특정 토론의 요점에 대해 어떻게 생각하는지 묻고 대화에 참여하십시오.
다음 단계 또는 작업 항목을 논의하여 회의를 닫습니다. 이들은 회의 후에 사람들이 책임지는 작업입니다. 예를 들어 영업 및 마케팅 팀의 한 구성원에게 경쟁 업체의 영업 및 마케팅 전략을 조사하도록 요청할 수 있습니다. 다른 회원에게 다음 회의를위한 탐광 과정을 개략적으로 설명하도록 요청하십시오. 다른 회원에게 최신 판매 예측 보고서를 팀에 보내달라고 요청하십시오.
판매 및 마케팅 회의의 모든 참가자에게 이메일을 보내고 회의를 요약하십시오. 관련 메모를 모두 포함시키고 회의 중에 논의한 다음 단계를 다시 설명하십시오.
팁
-
판매 및 마케팅 회의 중에 긴장을 풀고 미소를 짓고 직접 눈을 마주 치도록하십시오. 긴장을 풀면 다른 사람들을 편안하게 여는 데 도움이되어 창의력을 발휘할 수 있습니다.
회의 중 적극적인 청취를 연습하십시오. 듣기와 응답을위한 기술로 화자의 시선을 집중시킵니다. 청취자는 그의주의를 연사에게 집중시키고, 연사가 말한 것으로 생각하는 것을 자신의 말로 되풀이합니다.
