재고 회계는 다양한 계좌에 영향을 미치는 차변 및 대변에 대한 특정 규칙을 사용하여 복잡해 질 수 있습니다. 다행히도, 전산화 된 회계 시스템은이 프로세스에서 도움을 주며 오류를 최소화하면서 많은 작업을 자동으로 수행합니다. 미국의 재고 회계 규정은 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)으로 관리됩니다.
계정
회사는 인벤토리에 대해 적어도 하나의 계좌를 보유해야합니다. 계좌는 정기적 인 차변 잔액이있는 자산 계좌입니다. 제조 회사는 재공품 재고 및 완제품 재고와 같은 재고 계정을 두 개 이상 보유 할 수 있습니다. 일부 회사는 또한 구매 계정 (직불 계정)을 사용하여 재고 구매를 인식합니다. 제조 및 머천다이징 기업은 매출 원가 또는 제조 원가라는 계정을 사용할 수 있습니다. 차변 계좌와 마찬가지로이 계좌도 모두 차변에 의해 증가하고 크레딧으로 감소합니다.
재고 증가
재고 증가는 종종 구매로 인한 것입니다. 재고를 늘리기위한 분개 항목은 인벤토리에 대한 인출이고 현금에 대한 대변입니다. 업체가 구매 계정을 사용하는 경우 구매 계정과 크레딧 캐쉬를 인출 할 수 있습니다. 기간이 끝나면 구매 계정은 잔액이 인벤토리로 이동하면서 제로 아웃됩니다. 증가는 판매 반품으로 인한 것일 수도 있으며, 그러한 상황에서 재고가 포함 된 분개 항목은 인벤토리의 차변에 기입하고 판매 된 대변 비용을 지불하는 것입니다. 흔히 정기적 인 인벤토리를 제외하고 반품 된 재고에 대한 별도 재고 계정이 사용됩니다.
재고 감소
판매량이 감소하면 재고가 감소합니다. 재고가 포함 된 항목은 판매 된 상품의 차변 / 인출 및 인벤토리의 감소 / 인하입니다. 이 일기 항목을 작성하는 대신 일부 회사는 기 결산 재고를 기준으로 판매 된 제품 원가를 계산합니다. 판매 할인은 재고 계정에 영향을 미치지 않습니다. 할인은 판매 / 현금 또는 매출 / 매출 채권 계정의 일부로 만 인식됩니다.
조정
재고 실사 후 실제 재고 실사 후 손실 또는 수정을 위해 재고 계정을 조정할 수 있습니다. 회계사는 예를 들어 노후화를위한 재고 자산 가치를 낮출 수 있습니다. 재고 저울을 줄이기위한 분개 항목은 재고를 신용하고 시장 가격의 감소 계정과 같은 손실을 인출하는 것입니다. 재고를 늘리기위한 조정에는 인벤토리에 대한 인출과 조정 이유와 관련된 계정에 대한 대변이 포함됩니다. 예를 들어, 신용장이 책에서 인정되지 않은 구매와 관련된 경우 채무 또는 현금으로 갈 수 있습니다.