특히 시작하기 만하면 인벤토리에 압도당하는 비즈니스가 쉽습니다. 많은 기업들이 실수를 저지르는 이유 중 하나는 재고 관리 시스템을 먼저 구축하고 몇 달 또는 몇 년 내에 스토리지 문제를 처리 할 수있는 창고 공간을 설정하지 않고도 많은 제품을 한 번에 주문하는 것입니다. 비즈니스가 성장하고 창고 공간이 너무 좁아지는 것을 발견하면 전체 재고를 다른 위치로 옮기거나 추가 공간을 빌려 돈을 지출해야 재고 시스템이 복잡해집니다. 이 기사에서는 대기업 및 소규모 조직의 재고 및 소모품을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
대형 조직을위한 재고 관리
새로운 비즈니스 인 경우 회사가 1 년, 3 년, 5 년 및 그 이후에있을 것으로 예상되는 위치에 대한 예측을 설정하십시오. 예상되는 인벤토리 금액과 함께 해당 예상액을 각 마일스톤 날짜별로 확인할 수 있습니다. 최소한 처음 5 년 동안 귀하의 필요를 충족시킬 창고 공간을 임대하거나 구입하십시오.
창고 및 재고 목록의 크기에 따라 카트 또는 지게차로 쉽게 접근 할 수있는 시원하고 온화한 곳에 재고를 보관하십시오. 회사 직원에게보다 쉽게 접근 할 수있는 별도의 장소에 비즈니스 용품을 보관하십시오. 특정 주문을 즉시 필요한 부서로 이동하고 잉여를 잠금 장치 및 키 아래에있는 편리한 공급실에 보관하려고합니다.
유지 관리해야하는 재고 목록의 크기에 따라 일일 단위로 재고 및 공급 관리, 수령 및 추적에 전념 할 직원을 고용하십시오.
재고 관리 컴퓨터 시스템을 구현하십시오. 이 시스템을 사용하면 공급 업체의 새로운 발송물과 고객에게 발송되는 주문 및 제조 프로세스의 일부로 다른 부서로 발송되는 제품을 기록합니다. 인벤토리 시스템에서 다른 구매 주문 시리즈로 귀사의 소모품 영수증을 기록하십시오. 예를 들어 INV (INV00001, INV00002 등) 및 SUP (SUP00001)와 같은 모든 공급 주문으로 회사 인벤토리에 대한 모든 구매 주문을 시작할 수 있습니다. 이렇게하면 수신 된 품목을 창고에 보관하고 개별 부서로 발송할 품목을 분리 할 수 있습니다.
재고를 모니터링하기 위해 창고에 감시 시스템을 설치하십시오. 이것은 재고 축소 문제로부터 귀하의 비즈니스를 보호합니다.
소규모 운영을위한 재고 관리
귀하의 본사 또는 임대 사무실 공간에서 시원하고 건조한 공간을 비축하여 재고를 재고 할 수 있습니다. 공간이 부족한 경우 마을에 작은자가 저장 장치를 임대하여 자주 필요하지 않은 제품을 대여하십시오. 사무실에서 각 제품을 소량 보관하고 나머지는 자체 저장 장치에 보관할 수 있습니다.
스프레드 시트 파일을 사용하여 인벤토리를 전산화하십시오. 판매하는 각 제품에 대해 새 워크 시트의 이름을 지정하십시오. 첫 번째 열에 트랜잭션 설명 (예: "주문", "XYZ 회사에 판매"또는 "손상된 제품")을 나열하십시오. 조정 된 제품의 금액을 나열한 다음 세 번째 열에 남은 각 제품의 누적 합계를 유지하십시오.
사무실 벽면에 보충 할 필요가있는 소모품 목록을 짧게 유지하십시오. 그런 다음 현지 공급 업체에 매월 여행하거나 온라인으로 공급 주문을 할 때이 목록을 가지고 갈 수 있습니다.
소기업의 소유주로서 자신의 재고를 관리해야 할 가능성이 높으므로 매주 두 시간을 따로 설정하여 인벤토리 합계를 새 주문으로 업데이트하고 새로운 공급 요구를 기록하는 데 전념하십시오.
팁
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일부 재고 관리 컴퓨터 시스템을 사용하면 바코드 스캐닝 시스템을 설정할 수 있습니다. 컴퓨터 시스템에 연결된 바코드 스캐닝 장치와 바코드 레이블 프린터를 구입하여받은 각 패키지를 표시해야합니다. 주문이 없어지면 제품 또는 패키지를 스캔하고 재고에서 빼내려는 단위 수를 입력합니다. 비싸지 만 인벤토리를보다 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
재고 추적을 최대 수준으로 끌어 올리려는 기존 비즈니스의 경우 인벤토리를 수동으로 계산하고 제품을 재구성하고 컴퓨터의 업데이트 된 재고 관리 시스템에서 모든 것을 설정하는 일주일 단위로 집 청소를 구성하십시오.
