재고 관리 시스템에 비해 비즈니스 규모가 너무 작습니다. 그럼에도 불구하고 통합 전자 시스템과 같은 옵션은 필요하지도 않고 비용 효율적이지 않습니다. 반면에 너무 많은 재고량과 너무 적은 재고량 사이의 균형을 유지하는 것은 수동 시스템으로는 어려울 수 있습니다. 이것이 귀하의 비즈니스를 설명하는 경우 Excel 스프레드 시트를 사용하여 재고를 추적하는 것이 비용 효율적인 대안이 될 수 있습니다. Excel에서 모든 것을 자동화 할 수는 없지만 수식 및 조건부 서식 규칙을 사용하면 직접 재고 수준을 계산하고 정확하고시기 적절한 재고 주문을 지원할 수 있습니다.
기본 인벤토리 스프레드 시트 만들기
스프레드 시트를 처음부터 만들거나 Microsoft Office 웹 사이트 (office.microsoft.com)에서 무료 재고 추적 템플릿을 다운로드하십시오. 간단한 시스템의 경우 11 열 스프레드 시트가 인벤토리 추적 작업을 위해 작동합니다. 인벤토리 ID, 제품 이름, 설명, 단가, 재고 수량, 판매 된 품목, 현재 수량, 재주문 수준 및 중단 된 품목을 식별하기위한 열 레이블에 대한 열 레이블을 만듭니다. 스프레드 시트에 최신 정보를 입력해야하므로 실제 재고 실사를 수행하기에 좋은시기이기도합니다.
작동 원리
판매 된 품목, 현재 수량 및 중단 된 컬럼을 제외한 모든 항목에 현재 재고 데이터를 입력하십시오. 중단 된 항목 열은 항목을 사용할 수 없게됨에 따라 스프레드 시트에서 정보를 삭제하는 대신 사용할 수 있습니다. items-sold 데이터를 입력하여 스프레드 시트를 업데이트하면 수식이 현재 처리중인 수량을 계산합니다. 현재 수량 레벨이 재주문 레벨과 같거나 적 으면 현재 수량 열의 배경색이 색상을 변경하여 재정렬하도록 경고합니다.
현재 수량 수식 만들기
재고 수량을 입력하고 현재 수량 열에 판매 된 수식을 입력하십시오. 이 값을 만들려면 현재 수량 열 레이블 아래의 첫 번째 셀을 클릭하고 등호를 입력하십시오. 다음으로, 재고 레이블 수량의 첫 번째 셀을 클릭하고 마이너스 기호를 입력 한 다음 판매 레이블 아래의 첫 번째 셀을 클릭하고 "Enter"키를 누릅니다. 예를 들어 수식은 "= E3-F3"으로 표시 될 수 있습니다. 수식을 확장하려면 셀을 클릭하고 마우스 포인터를 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 가져가 포인터가 십자 모양과 닮았습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 스프레드 시트의 아래쪽으로 끕니다.
재정렬 규칙 입력
현재 수량 셀의 배경색을 빨간색으로 변경하여 순서를 변경할 때 알려줍니다. 이렇게하려면 현재 수량 열 레이블 아래의 첫 번째 셀을 클릭하고 Excel 리본에서 "조건부 서식"을 선택한 다음 "셀 선택 옵션"을 선택하고 "사이"를 선택하십시오. 대화 상자가 열리면 숫자 5를 입력하십시오 첫 번째 텍스트 상자에 두 번째 텍스트 상자에 0을 입력하고 드롭 다운 상자에서 "밝은 빨강 채우기"를 선택하십시오. 수식에서와 마찬가지로 열의 모든 셀을 드래그하여 규칙을 확장하십시오.
