작업은 작업 단위입니다. 업무의 범위는 최소한의 노동을 필요로하는 문제에서 완성을위한 많은 하위 작업을 필요로하는 상당한 노동을 필요로하는 것까지 다양합니다. 작업은 일반적으로 특정 시간 제한 목표 및 목표와 관련이 있습니다. 따라서 목표를 달성하고 목표를 달성하려면 작업 구성 및 추적이 중요합니다. 작업을 종이 또는 컴퓨터 프로그램에 맡김으로써 하루를 관리하고 궁극적으로는 단기 및 장기 목표와 목표를 제어 할 수 있습니다.
필요한 항목
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할 일 목록
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달력
작업 목록을 살펴보고 측정 된 우선 순위에 따라 각 항목에 대한 숫자 값을 배치하십시오. 이는 하루의 과정에서 가장 큰 영향을 줄 수있는 기회를 제공하는 방식으로 행동을 명령합니다. 목표와 목표에 대한 각 업무의 중요성을 결정하여 우선 순위를 정하십시오. 일부 작업은 자연스럽고 긴박감이 따르는 반면 다른 작업은 실제 중요성이 있는지 여부를 평가하기 위해 일시 중지 할 수 있습니다.
각 작업을 수행하는 데 필요한 시간을 예측합니다. 각 작업을 수행하기위한 최소 및 최대 시간 할당을 설정하는 시간 범위를 배치하십시오. 작업을 완료하는 데 필요한 시간은 해당 날짜의 우선 순위에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 완료에 5 분이 소요되는 간단한 작업은 완료하는 데 3-5 시간이 소요되는 상대적으로 중요한 작업보다 우선 순위가 높을 수 있습니다. 완료하는 데 더 오랜 시간이 걸리는 작업은 자연스럽게 시간이 지남에 따라 캘린더되어야합니다.
각 작업의 기한 설정. 마감일은주의를 집중시키고 준수를 장려합니다. 일부 업무는 고객 또는 외부 기관에 의해 설정된 것과 같은 외부 당사자에 의해 설정된 기한을 갖게됩니다. 다른 작업을 수행하려면 마감일을 정해야합니다. 이것은 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 작업을 완료하는 데 다른 사람의 노동이 필요한지 여부와 같은 요인에 따라 결정됩니다. 또한 작업 배정을 위임 할 때 작업 마감일보다 약간 앞선 마감일을 가진 요청을 전달하는 데 도움이됩니다.
작업을 예약하십시오. 여기에는 일정에 작업과 활동을 정렬하는 방법이 포함됩니다. 작업을 예약 할 때 작업 간의 자연스러운 관계를 고려하십시오. 한 세트의 시간에 다른 프로젝트에 대한 인보이스 작성과 같이 유사한 작업을 묶어서 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다. 또한 작업 일정을 잡을 때 하루 동안 개인 에너지 피크를 고려하십시오. 아침 시간 동안 정신력이 최고점에 도달하면, 그 시간 동안 정신적으로 가장주의를 기울여야하는 작업을 계획하십시오. 에너지가 오후 3 시까 지 떨어지면 간단한 집안일을 계획하는 가장 좋은시기가 될 것입니다.
융통성있게하십시오. 우선 순위를 정하고, 마감 시간을 설정하고, 시간을 가장 효율적으로 사용하는 방식으로 작업을 예약하고, 자신의 긴급 성 목록에 시간과 관심을 요구하는 사람으로부터 전화를받을 수 있습니다. 이 일이 당신의 노력을 방해하게하지 마십시오. 시간 관리 기법에는 일별 일정에서 플렉스 시간을 고려하는 것이 포함됩니다. 또한 실행 가능한 옵션 인 경우 높은 집중도가 필요한 작업의 경우 특정 시간대를 "중단없는 시간"으로 설정하십시오.
진행 상황을 추적하고 표시하십시오. 활동을 시퀀싱하는 작업 목록의 시각적 인 흐름 차트 또는 그래프를 작성하십시오. 일련의 하위 작업이 포함 된 주요 작업에 대한 개별 활동 순서도를 개발하십시오. 작업 및 하위 작업을 완료하면 목록에서 제외하십시오. 매일 끝나고 각 주말마다 새로운 날과 새 주간의 새로운 목록과 도표로 진행 상황을 검토하고 작업을 재구성하십시오.
팁
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작업을 완료하는 데 충분한 리소스가 있는지 확인하십시오. 마감일을 지키는 것보다 작업의 질이 더 중요합니다.
