짧은 보고서는 일반적으로 바쁜 경영진 인 일반 관리자와 효과적인 의사 소통 도구입니다. 그것들은 프로젝트 진행 상황, 주간 또는 월간 재정적 전망, 또는 생산 운영에 대한보고에 사용됩니다. 광범위한 연구와 세부 사항을 요구하는 포괄적 인 보고서와 달리 짧은 보고서는 기본이지만 가장 중요한 정보 만 필요로합니다. 짧은 보고서를 작성하는 것은 요약, 배경, 내용, 결론 또는 권장 사항이 간결하다는 점을 제외하고는 보고서 작성 방식과 비슷합니다.
보고하는 프로젝트와 관련된 데이터를 수집하십시오. 이미 수행 된 재무 보고서, 타당성 보고서 및 설문 조사와 같은 사용 가능한 데이터를 사용하여이를 수행하십시오. 귀하의 보고서 데이터와 같은 관련 참고 자료 (예: 책 또는 업계 전문가 등 제 3 자의 정보)를 사용하십시오.
날짜, 보고서를 보낼 총 관리자 이름, 이름, 서명 및 보고서의 제목을 용지의 왼쪽 상단에 입력하십시오.
문제, 결과, 지금까지 진행 상황 또는 문제를 해결하기위한 제안을 표시하여 보고서의 내용을 간략하게 요약하십시오. 프로젝트의 이점이 될 것으로 예상되는 것을 간결하게 표시하십시오.
진행중인 프로젝트 나 업무에 대한 간단한 기록을 작성하여 배경을 설명하십시오. 프로젝트 팀원, 강사 또는 부서장과 같이 작업이나 프로젝트에 참여한 사람들의 이름을 포함시킵니다. 과제 나 프로젝트가 무엇인지에 대한 자세한 설명을 제공하십시오.
1 단계에서 수집 한 결과와 데이터를 포함시켜 보고서의 본문이나 내용을 작성하십시오. 결과에 대한 간략한 분석을 제공하고 전체 프로젝트와 비즈니스에 어떤 의미가 있는지 설명하십시오. 설문 조사, 설문 조사 및 참고 문헌을 보고서에 통합하여 분석을 지원하십시오.
프로젝트 또는 작업의 상태를 간략하게 기술하여 결론을 도출하십시오. 단장이 요청한 경우에만 권고 사항을 제공하십시오. 더 긴 보고서에 달리 기재 할 다른 모든 권장 사항을 요약하는 2 가지 간단하고 중요한 권장 사항을 제공하십시오.
팁
-
짧은 보고서 임에도 불구하고 보고서는 독자들에게 답이없는 질문을 남겨서는 안됩니다. 필요한 모든 정보를 명확하고 정확한 언어로 제공하십시오.
