재고 관리는 제품 비즈니스를 운영하는 데있어 가장 즐거운 부분 중 하나가 아닙니다. 그것은 하드 수동 작업 (리프팅, 이동, 계산), 서류 작업과 컴퓨터 뒤에 많은 시간을 소비해야합니다. 좋은 소식은 일단 재고 추적 시스템을 확립하면 비즈니스가 훨씬 더 효율적이 될 것입니다. 판매 및 수익 추세를 추적 할 수 있고, 더 많은 제품을 주문하거나 제조하는 데 가장 이상적인시기가 언제인지 알 수 있으므로 연말 재무 제표와 요약을보다 신속하게 통합 할 수 있습니다.
제품을 계산하여 시작 인벤토리를 결정하십시오. 최종 수치가 나오면 제품 이름별로 재고품을 분류 한 다음 색상, 크기, 날짜 또는 스타일과 같은 제품의 다른 특정 속성을 기준으로 재고를 분류하십시오. 예를 들어 자수 티셔츠를 재고로 보유한 경우 티셔츠에 메시지로, 색상으로, 크기별로 분류 할 수 있습니다. 이렇게하면 필요한 인벤토리를 쉽게 추적하고 찾을 수 있습니다.
인벤토리에 10 개 미만의 제품 유형이있는 경우 Microsoft Excel에서 스프레드 시트를 만들어 인벤토리를 추적하십시오. 각 제품에 대한 새 워크 시트를 만들고 초기 인벤토리 수를 나열하여 시작하십시오. 그 시점부터 매주 등록 정보에 따라 외출하는 각 제품의 모든 매출을 뺍니다. 그것이 도착하면 새로운 인벤토리를 추가하십시오. 제품 반품시 재고 총계를 조정하십시오. 각 항목 옆에 날짜를 입력하십시오.
인벤토리 할 제품 유형이 10 가지 이상인 경우 Microsoft Access에서 인벤토리 데이터베이스를 대신 설정하는 것이 좋습니다 (사용 가능한 템플릿에 대한 링크는 참고 자료 참조). Microsoft Access 데이터베이스 인벤토리 템플릿은보다 매력적이며 자동화되고 사용하기 쉽습니다. 또한 편리한 인벤토리 보고서를 인쇄하여 판매, 재고 추가 및 반품을 추적 할 수 있습니다.
여러 품목을 판매하는 상점 소매 업체 인 경우 전문 재고 관리 소프트웨어를 구입하여 바코드 스캐너와 상점의 등록부를 통합하십시오. 비용이 많이 들지만 추적해야 할 많은 항목으로 데이터베이스를 수동으로 업데이트하는 데 많은 시간과 노력이 들기 때문에 비용이 많이들 것입니다 (재고 추적 소프트웨어 제안 사항은 참고 자료 참조). 인보이스 (고객에게 직접 판매하지 않음)만을 사용하는 도매업자, 유통 업체 또는 제조업체 인 경우 인보이스 서류를 사용하여 재고를 추적 할 수도 있습니다.
상점 소매 업체 인 경우 일년에 적어도 일년에 한 번 수동 재고 조사를 수행하여 용지의 재고가 상점의 재고와 일치하는지 확인하십시오. 수축 (도난) 때문에 정기적 재고 조사가 수행되지 않으면 숫자가 크게 달라질 수 있습니다. 수축을 반영하기 위해 컴퓨터 시스템의 숫자를 변경하십시오.
팁
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매우 큰 상점이있는 경우에는 서드 파티 업체를 고용하여 수동 재고 조사를 수행 할 수 있습니다. 그들은 가게가 닫히고 밤이 지나면 보통 일을 할 것입니다. 수축은 모든 비즈니스에서 분명히 문제가되지만, 잃어버린 금액은 상쇄되어 향후 세금 혜택을 제공 할 수 있습니다. 이것은 소매업을 운영 할 때 정기적 인 재고 조사를하는 것이 매우 중요한 또 다른 이유입니다.
