프리랜서 또는 계약 기반으로 직원을 고용하는 사업주는 과세 연도 중에 최소 $ 600 이상 벌어 들인 개인에 대해 국세청 (Internal Revenue Service)에 양식 1099-MISC를 제출해야합니다. 이 양식을 수령해야하는 종업원 유형은 풀 타임 직원이 아니지만 보완을받은 직원을 포함합니다.
고용주는 계약 직원과 IRS에 1099-MISC 양식을 우송해야합니다. 직원에게 양식을 보내는 마감 기한은 1 월 31 일이며 1099 양식의 사본을 국세청 (IRS)에 제출하는 마감 기한은 2 월 말입니다. 국세청 (IRS)은 마감 기한을 놓친 고용주에게 벌금을 부과합니다.
직원 정보 얻기: W9 작성
프리랜서 또는 계약직 직원을 고용하면 기본 세금 정보가 IRS에서 제공하는 W9 양식을 사용하여 수집됩니다. 이 양식은 계약자의 이름과 비즈니스 이름, 사회 보장 번호 또는 세금 식별 번호를 묻습니다. W9는 또한 원천 징수 세가 면제됨을 증명할 양식에 서명하도록 근로자에게 요청합니다. 대부분의 직원은 면제되지만 그렇지 않은 경우 계약자의 임금에서 일정한 이자율로 소득세를 보류하고 국세청에 보냅니다.
사회 보장 번호가없는 1099 양식 보내기
국세청은 소득세 신고서를 제출해야하는 모든 사람은 자신의 사회 보장 번호 또는 납세자 식별 번호를 고용주에게 제출해야한다고 말합니다. 계약자 또는 프리랜서 직원이 W9 양식을 작성하지 않았고 제출 마감일 전에 해당 정보를 얻을 수없는 경우 1099 양식을 계약자와 IRS에 보내야합니다. 그러나 사회 보장 번호 또는 세금 식별 번호를 생략 할만한 합당한 이유가 있음을 보여줄 수 없다면 IRS는 불완전한 양식을 제출할 경우 벌금을 부과합니다. 당신은 또한 당신이 책임있는 태도로 행동했다는 것을 보여줄 수 있어야하며, 계약자에게이 정보를 요청하는 것과 같이이 정보 누락을 피하기위한 조치를 취해야합니다. 근로자가 완성 된 W9 양식을 반환하지 않으면 전형적으로 면제의 근거로 간주됩니다.
SSN을 포함하는 수정 된 1099 파일을 작성하는 방법
사회 보장 번호 또는 세금 식별 번호가 있으면 정정 된 1099-MISC를 작성하고 양식 상단의 'Corrected'상자에 'X'를 추가해야합니다. 수정 된 정보와 사회 보장 번호를 추가하여 양식을 작성하십시오. 또한 귀하의 세금 식별 번호와 함께 사회 보장 번호가 누락되었다는 것을 설명하는 서신을 국세청에 제출해야합니다.
