월말 발생 준비는 동일한 회계 기간에 수익이 매출과 일치하도록합니다. 이것을 매칭 원리 및 회계 발생주의 방법이라고합니다. 발생주의 회계 방식을 사용하는 회사는이 규칙을 따릅니다. 비용이 발생한 달에는 발생 항목이 발생해야합니다. 그러나 종종 비용은 지불되지 않았습니다. 본질적으로 발생액 항목으로 인해이 비용이 재무 제표에 반영됩니다.
필요한 항목
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당월 인보이스
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계정 목록
발생액 준비
미지급 송장 계정을 모두 모으십시오.
모든 청구서에 대해 문의하십시오. 때로는 필요한 모든 인보이스가 채무 직원에게 지불하지 않는 경우도 있습니다. 예를 들어, 영업 팀은 뉴욕의 컨퍼런스와 관련하여 미지급 비용을 지불 할 수 있지만 이번 달에 인보이스가 발급됩니다. 또는 인보이스가 부분적으로 지급되었지만 나머지 금액은 이번 달의 비용입니다. 앞으로 몇 달 동안 인플레이션이 발생하지 않도록하려면 다른 부서에 인보이스를 문의하여 승인 대기중인 인보이스를 찾으십시오.
회사가 일정 비용을 지불 할 금액을 계산하십시오. 나중에 생성 된 인보이스가 있음을 알고 있더라도 사용 가능한 인보이스가없는 시나리오가 있습니다. 역사적으로 그 비용에 대해 지불 된 것을 살펴보고 그 정보를 사용하여 금액을 계산하십시오.
계좌 번호에 따라 각 인보이스를 분류하십시오. 각 송장을 살펴보고 발생 계정과 비용 계정이 영향을 미치는지 나타냅니다. 나중에 사용하게 될 계좌 번호를 찾으려면 회사의 계좌 차트를 사용하십시오. 사용해야하는 계좌가 명확하지 않은 경우 식별하려는 송장과 유사한 이전 송장을보고 송장이 전기 된 계좌를 확인하십시오. 여전히 모호한 점이 있으면 고위급 회계사에게 확인하십시오.
각 인보이스에서 계좌 번호를 찾습니다. 비용 계정을 인출하고 발생 계정에 대변을 기입하십시오. 모든 발생액이 완료 될 때까지 반복하십시오.
