자선 단체 조직을위한 파티, 자선 단체를위한 파티 개최 또는 정치적 컨퍼런스 개최 등 모든 게스트에게 적절한 존중과 친절 함을 보여주기 때문에 이벤트가 성공적으로 이루어질 수 있습니다. 그러나 훌륭한 저명한 손님은 더 많은 계획과주의가 필요합니다. 저녁 예절부터 입문 연설, 숙박 시설에 이르기까지 손님이 편안하고 존경 받고 인정받는 데 도움이되는 것이 중요합니다. 동시에, 분주 한 손님조차도 쏟아져 분출되거나 일정한 압력으로 감동을받을 수 있습니다. 손님이 회의, 식사 및 세션 사이에서 긴장을 풀고 재충전 할 시간을 갖도록 이벤트를 계획하십시오.
손님에게 개인적으로 인사하십시오. 공항에서 뛰어난 손님을 만나거나 정식 비즈니스 미팅을하기 전에 친절한 악수와 간단한 소개로 그를 맞이합니다. 계속해서 동행하는 동반자를 게스트에게 소개하십시오. 예를 들어, "Ms.중요한 게스트, 우리 조직의 광고 담당자 인 잭 잭슨 (Jack Jackson)을 소개하겠습니다."
회의 시간과 장소, 조직 된 식사, 그룹 활동 및 중단 시간을 설명하는 이벤트 아젠다로 게스트를 소개하십시오. 참석자에게 미팅이나 이벤트 시설을 숙지시키고 계속해서 그녀를 소개하는 동료에게 소개하십시오.
손님을 가능한 한 편안하게하십시오. 이벤트에서 하룻밤 숙박을 요구하는 경우 사전에 방을 예약하십시오. 회의장에 일정표 사본을 갖고있을뿐만 아니라 본인이나 다른 이벤트 기획자에게 연락 할 수있는 정보를 준비하십시오. 또한 회의실이 깨끗하고 체계적이며 잘 표시되어 있는지 확인하십시오.
공식 저녁 식사 파티를위한 좌석 예절을 따르십시오. 귀하의 저명한 손님은 호스트의 오른쪽에 앉아 있어야합니다. 장소 카드는 손님을위한 좌석 배치를 식별하는 데 사용될 수 있습니다.
회의, 오찬 또는 저녁 식사에서 연설 할 예정인 경우 귀하의 저명한 손님을 소개하기 위해 짧지 만 전문적인 연설을 작성하고 실행하십시오. 그렇지 않은 경우 참석자가 자신이 참여한 모든 모임이나 행사에서 자신의 지위 또는 명예와 관련된 간단한 설명을 들어주십시오. 소개 연설을하려면 사전에 준비하고 자신의 신임장, 업적 및 영예를 조사하여 연사에 대한 간략한 전기 스케치를 작성해야합니다. 입문 연설은 주제와의 관련성, 연사의 자격 증명에 대한 간략한 개요 등을 다루어야합니다. 마지막 순간에 그의 이름을 모으십시오. 관객을 기쁘게하기 위해 관객에게 신호를 보내고 모멘텀을 구축하십시오.
