참여형 예산 책정이라고도하는 상향식 예산 책정은 회사 내의 모든 부서에서 관리하는 과정입니다. 협력 노력은 부서 직원이 보유한 전문 지식을 사용하여 상세하고 의미있는 회사 재정 예산을 수립합니다. 이는 하향식 예산 책정과 직접적으로 대조되는데, 고위 경영진이 더 높은 수준의 예산을 책정하고 부서 차원에서 예산을 집행합니다.
상향식 예산 책정
상향식 예산은 일반적으로 손익 계산서의 형식으로 작성되며, 현재 연도의 사업 목표 (해당되는 경우) 및 비용은 작년의 실적 또는 현재 금액의 평균 (예: 현재 건물 임대료. 상향식 부분은 회사 내의 각 부서에서 세분화 된 수준으로 개발 된 예산을 의미합니다.
각 부서는 판매 수익 및 비용에 대한 자체 예상을 공식화합니다. 또는 일부 기업은 해당 비즈니스가 해당 연도에 수행하기로 선택한 각 프로젝트를 기반으로 상향식 예산을 책정 할 수 있습니다. 완료되면 각 부서별 예산이 전체 회사의 마스터 예산으로 통합됩니다. 일부 기업들은 하향식 예산을 수표로 모아서 상향식 예산과 비교하고 예산이 중간에 오도록 조정할 수 있습니다.
상향식 방법의 장점
상향식 예산은 일반적으로 각 부서가 전문 지식을 사용하여 예산의 개별 항목을 작성하기 때문에 매우 정확합니다. 이러한 유형의 예산 책정 프로세스는 전체 팀이 예산 수립에 관여하고 예산 목표를 달성하는 데 더 많은 소유권을 확보하기 때문에 회사의 사기와 직원 동기를 향상시킵니다.
일부 부서는 회사의 다른 부분에서의 활동에 부분적으로 의존하는 예산을 가지고 있으며 팀이 상호 관련 목표를 설정하기 위해 함께 작업 할 때 종종 개선됩니다. 예산 책정 프로세스는 또한 경영진이 비즈니스 목표에 대한 더 깊은 이해와 헌신을 얻을 수 있도록 도와줍니다.
단점
부서들은 지나치게 예산을 책정하고, 너무 자세히 파묻혀서 모든 단골품과 연필로 예산을 책정하려고합니다. 각 부서장이 각자의 예산을 책정함에 따라 그룹이 예산 수를 늘리는 데 어려움이있을 경우를 대비하여 약간의 쿠션을 추가하는 경향이 있습니다. 모든 부서가 예산을 충당하면 누적 효과가 통합 예산에 유의미한 영향을 줄 수 있습니다.
또한 부서는 너무 쉽게 달성 할 수있는 예산 목표를 설정할 수 있으며, 경험이 부족한 관리자는 예산 수를 계산하고 계산할 때 열악한 결정을 내릴 수 있습니다. 관련된 모든 사람들과 부서로 인해 예산 편성 과정이 상당히 오래 걸릴 수도 있습니다.
전문 기술 활용
단점을 제외하고는 상향식 예산은 일반적으로 하향식 예산보다 훨씬 높은 품질의 정보를 제공합니다. 매일 데이터로 작업하는 직원이 숫자를 작성하는 직원과 동일하기 때문입니다. 직원들은 자신이 가장 잘 아는 것을 공유하면서 고위 경영진에게 회사의 고급 비즈니스 계획 및 전략에 집중할 수있는 자유를 부여합니다.
