개인, 중소기업 및 기업은 주로 상향식 또는 하향식 두 가지 예산 책정 방법 중 하나를 사용합니다. 상향식 예산 책정은 조직의 최저 수준에서부터 시작하여 예산을 책정하기 위해 노력합니다. 하향식 예산 책정은 관리에서부터 시작하여 하위 수준 단위로 진행됩니다. 장점과 단점이 두 기술에 존재합니다.
상향식 프로세스
적절하게 명명 된 상향식 예산 책정 프로세스는 조직의 가장 작은 구성 요소, 일반적으로 하위 수준의 개별 프로젝트로 시작하여 조직의 예산을 집합 적으로 만듭니다. 상향식 예산 책정 프로세스를 시작하려면 개별 프로젝트를 수행하고 각 단계에 비용을 연관시키는 데 필요한 단계를 검토해야합니다. 조직 내에서 유사한 프로젝트를 이전에 완료하지 않은 경우 비용을 결정하기 위해 시장 조사를 수행해야 할 수 있습니다. 다음으로, 합계를 산출하기 위해 각 프로젝트의 비용을 합산해야합니다. 조직의 모든 수준에서이 작업을 수행해야합니다. 각 레벨에 관리자의 의견이 필요하므로 감독하에있는 프로젝트의 비용을 알 수 있습니다. 연간 예산을 마련하려면 일년 예산을 모두 합산하면됩니다.
상향식 장점 및 단점
상향식 예산 책정 기법을 사용하면 프로젝트의 모든 단계를 정확하게 계획 할 수 있다는 장점이 있습니다. 상향식 예산 책정에는 일반적으로 조직 내 여러 수준의 개인이 포함되므로 직원들의 사기를 쌓기 때문에 대부분의 기업에 이점이됩니다. 상향식 예산 책정의 단점은 예산 초과가 쉽다는 것입니다. 즉, 저급 참가자가 실제로 요구되는 것보다 더 많은 돈을 경영진에 요청할 수 있음을 의미합니다. 상향식 예산 책정의 또 다른 단점은 과정의 한 단계를 놓치기 쉽기 때문에 예산 요구 사항을 잘못 계산할 수 있다는 것입니다.
하향식 프로세스
상향식 예산 책정이 일반적이지만, 일부 회사와 정부 기관은 하향식 프로세스를 구현하기 위해 기존의 예산 책정 방법을 포기합니다. 하향식 예산 책정 (Top-down budgeting)은 조직 내 상위 수준의 업무 비용을 산정하여 프로세스를 시작합니다. 예산은 관리자가 준비하며 하위 직원은 프로세스에서 많은 정보를 얻지 못합니다. 경영진은 예산 책정 프로세스에 대한 가이드 라인을 설정하고 가이드 라인은 잠재적으로 예상 판매 또는 지출 수준을 기반으로합니다.
하향식 장점과 단점
하향식 예산 책정의 장점은 조직 원칙을 수립 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 경영진이 특정 매출액에 대한 예산을 책정하면 직원들이 목표를 달성하는 방식으로 수행하도록 권장 할 것입니다. 하향식 프로세스의 단점은 일반적으로 저급 직원이 프로세스에서 제외되어 자신의 의지와 달리 예산이 부과되는 것처럼 느낄 수 있다는 것입니다. 직원의 사기를 약화시킬 수있는 잠재력이 있습니다.
