프로젝트 범위 문서는 프로젝트가 소프트웨어를 개발하든 마당을 조경하든 상관없이 프로젝트의 산출물을 명확히하는 데 필수적입니다. 프로젝트 범위 문서는 종종 프로젝트 관리자 나 분석가가 만들고 고객 및 다른 프로젝트 팀원과 긴밀하게 작업합니다. 범위가 완성되면 고객, 팀 및 경영진과 함께 검토하여 정확한지 확인하고 모든 이해 당사자가 동의하며 프로젝트 결과가 고객의 요구를 충족시켜야합니다. 범위는 개발 프로세스에 따라 고객 및 조직 구성원의 승인을 받아야합니다.
프로젝트 범위 검토 준비
범위 문서를 검토해야하는 모든 고객 및 팀 구성원의 목록을 만듭니다. 프로젝트 시작 문서를 검토하거나 프로젝트 관리자와상의하여이 정보를 수집하십시오.
회의를 설정하고 모든 팀 구성원을 초대하십시오. 모임은 조직의 구조와 기술에 따라 직접 또는 가상 일 수 있습니다.
완성 된 범위 문서를 목록에 보냅니다. 회의가 있기 며칠 전에 참석자에게 충분한 검토 시간을 주도록하십시오.
물리적 회의에 가져올 문서의 사본을 만듭니다. 오버 헤드 프로젝터 또는 유사한 장치에 전자 사본을 표시하려는 경우에도 참석자 중 일부는 하드 카피로 작업하는 것이 더 편할 수 있습니다.
고객 및 팀 구성원과 함께 범위 검토 수행
고객 및 팀과 만나십시오. 이 문서를 읽으십시오. 특히 더 복잡하거나 해석의 대상이되는 분야. 사전에 문서를 보냈지 만 대부분의 참석자는 문서를 작성하지 않았을 것으로 예상됩니다.
미결 질문이나 문서 범위 변경 사항을 캡처하십시오.
질문 및 기타 변경 사항에 대한 답변으로 범위를 업데이트하고 고객 및 프로젝트 팀원에게 보내 문서 서명 및 승인을 요청하십시오.
팁
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일부 조직에서는 모든 사람이 참석할 수있는 모임 일정을 잡기가 어려울 수 있습니다. 직접 참석해야하는 사람들을 찾아 캘린더 주위에 일정을 잡으십시오. 전자 메일이나 전화를 통해 참석할 수없는 사람들과 함께 범위 문서에 대한 의견이 있는지 확인하십시오.
