한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 데 낭비되는 시간을 절약하기 위해 많은 기업들이 다양한 프로세스를 일괄 처리하여 유사한 프로세스를 하나로 묶어 한꺼번에 처리합니다. 고객 송장을 일괄 처리 할 때 동시에 여러 고객 송장을 처리하게됩니다. 마찬가지로 청구서를 지불 할 때가되면 공급 업체로부터받은 모든 송장을 함께 배치하고 모든 송장을 한 번에 지불 할 수 있습니다.
여러 형태의 일괄 처리
일괄 처리의 기본 사항은 동일하며 단순히 한 작업에서 다음 작업으로 전환하는 대신 동일한 작업을 반복적으로 수행합니다. 일괄 처리는 일종의 조립 라인 프로세스이므로 시간을 절약하고 작업 흐름을보다 쉽게 처리 할 수 있습니다. 회계와 특히 고객 인보이스를 배치 할 때 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째 유형은 인보이스 발송시 발생하고 두 번째 유형은 전송 한 인보이스에 대한 지불을받을 때 발생합니다.
청구서 발송 일괄 처리
전송할 송장 일괄 처리는 소프트웨어 프로그램에서 송장을 작성한 다음 "인쇄 대상"확인란을 클릭하는 것만 큼 간단합니다. 인보이스를 모두 작성한 후에는 인보이스를 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있습니다. 일괄 처리의 또 다른 형태는 동일한 서비스이지만 여러 고객의 경우 여러 송장을 동시에 생성 할 수 있습니다. 대기업은 야간에 실행되는 별도의 인쇄 작업으로 모든 송장을 일괄 인쇄 할 수 있습니다.
받은 일괄 처리 송장
일괄 처리의 다른 형태는 한 회사가 특정 날짜에받은 여러 인보이스를 처리하고 하나의 입금 거래로 모두 처리하는 것입니다. 각 지불자는 그의 부분에 대해 적립되지만 회계 목적을 위해 송장이 함께 추가되며 개별 금액보다 처리되는 총 금액에 대해 단일 계산 입력이 이루어집니다.
일괄 송장 발행을 선호합니까?
큰 더미를 얻을 때까지 며칠 동안 고객 송장을 보관하면 일괄 적으로 처리하고 발송하는 것은 중소 기업에 대한 실수 일 수 있습니다. 이는 불필요하게 현금 흐름을 지연시키고 예산에 부담을 줄 수 있기 때문입니다. 그러나 고객 인보이스가 많아 지연이 더 짧아지기 때문에 대기업에서는 그다지 문제가되지 않습니다.
