회장의 서신을 쓰는 방법

차례:

Anonim

대통령의 조직 간행물에 대한 메시지를 작성하는 것은 쉬운 일로 보입니다. 사장 겸 최고 경영자 (CEO)가 직원을 대상으로 점수를 매길 수있는 훌륭한 기회입니다. 이 주간 또는 월간 칼럼을 통해, 대통령은 자신의 이미지를 현명하고 효과적인 지도자, 훌륭한 의사 결정자 및 회사 및 업계에서 진행되고있는 일에 더 치중하는 고도로 숙련 된 문제 해결사 인 합리적인 사람으로 연마해야합니다. 그런 칼럼을 쓰는 것은 함정에 빠져 있습니다. 누구든지 그 글을 쓰고있는 사람은 그것을 피하기 위해 조심해야합니다.

직원들과상의하지 마십시오. 지도자의 메시지가 수시로 조직의 평범한 구성원의 복지에 대한 대통령 또는 CEO의 우려를 전달해야하는 동안, CEO는 후원자, 비관적 인 사람 또는 지저분한 사람으로서 벗어나서는 안됩니다.

설교를 자제하십시오. 라커룸 연설을 설교하거나 전달하는 것보다 더 나은 동기 부여 도구가 있습니다.

진실을 전달하십시오. CEO는 회사의 상황에 대한 호화로운 그림이나 회사 실적의 특정 측면을 그림으로써 직원들이 상황이 심각하다는 사실을 알게되고 회장이 분출하는 것을 잘 알고 이러한 종류의 메시지를 통해 이익보다 더 많은 해를 가할 수 있습니다 호그 워시입니다. 이러한 신뢰의 상실은 극복하기가 어렵습니다.

각 메시지의 주제를 신중하게 선택하십시오. 당신은 지루한 주제가 아니라 직원들에게 좋은 일을하도록 영감을 줄 수 있고 경쟁자에 대한 당신의 조직의 전략을 너무 많이 드러내지 않고 직원들에게 새롭고 흥미로운 정보를 전달할 수 있기를 원합니다. 이러한 주제에는 업계의 추세, 새로운 건물에 대한 계획과 그것이 제공 할 수있는 장점 및 편의 시설 또는 예외적 인 업무를 수행 한 직원에 대한 찬사가 포함될 수 있습니다.

그러나 마지막 항목에주의하십시오. 5 명의 직원에 대한 찬사를 보내고 9 명의 직원이 칭찬을받을 가치가 있다면 4 명의 직원을 소외 시켰을 것입니다. 대부분의 경우 칭찬 장을 만드는 것이 가장 좋습니다.

  • CEO는 격월로 발행 된 내부 간행물에서 직원과의 의사 소통을 칼럼으로 제한하면 안됩니다. 관리 전문가 인 로드니 그레이 (Rodney Gray)는 회사 회장들에게 의미있는 양방향 의사 소통을 위해 직원들에게 잠깐 나가라고 조언합니다.