형식적인 비즈니스 서신은 구식이라고 생각하십니까? 다시 생각 해봐. 요즘에는 이메일과 문자 메시지가 풍부하지만 공식 편지는 일반적으로 비즈니스를 수행하는 데 사용됩니다. 직업을 신청하거나 불만 사항을 제기하거나 회사에 대한 추가 정보를 요청하려면 비즈니스 서신을 입력해야합니다. 다음 단계에서는 전체 블록 형식으로 비즈니스 문자를 입력하는 방법을 설명합니다. 여기서 모든 줄은 왼쪽으로 정렬됩니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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종이
컴퓨터와 비즈니스 편지를 사용하십시오. 미리 인쇄 된 레터 헤드 또는 흰색 8.5 x 11 인치 용지를 사용하십시오.
Times New Roman 또는 Courier와 같이 쉽게 읽을 수있는 글꼴을 선택하십시오. 포인트 크기는 10 또는 12입니다.
페이지 상단에서 "enter"버튼을 4 ~ 6 번 누릅니다. 그런 다음 이름, 직위 및 주소를 입력하십시오. 자신의 레터 헤드가있는 경우이 단계를 무시하십시오.
다른 세 줄 건너 뛰십시오. 날짜를 입력하십시오.
받는 사람의 이름, 제목 및 주소를 날짜 아래에 몇 줄을 입력하십시오. Ms., Mr. 또는 Dr.과 같은 수신자 이름 앞에 적절한 제목을 사용하십시오.
두 줄을 건너 뛰고 인사말 뒤에 콜론을 입력하십시오. 예를 들어, "친애하는 닥터 스미스:"또는 "친애하는 양 존스:"
두 줄을 건너 뛰고 편지를 시작하십시오. 귀하의 시작 단락은 귀하의 서신의 목적을 설명해야합니다 - 예를 들어, "귀하의 제품 중 하나에 대해 불만을 쓰고 있습니다."
첫 단락에서 쓴 것을 확대하여 편지의 본문을 완성하십시오. 마지막 단락은 귀하의 서한의 목적을 간단히 다시 말해야합니다.
편지를 완성하기 전에, "내가 이력서와 작문 견본을 동봉했습니다."와 같이 둘러싸고있는 모든 문서를 참조하십시오.
두 줄을 건너 뛰고 "감사합니다"또는 "진심으로"또는 전문직 종사 중 선택하여 편지를 완성하십시오.
네 줄을 건너 뛰고 이름을 입력하십시오. 편지가 인쇄되면 제공된 칸에 이름을 적으십시오.
팁
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편지를 보내기 전에 교정 해주십시오. 다른 사람에게도 읽게하는 것이 좋습니다. 컴퓨터가없는 경우 지역 도서관에 전화하십시오. 공공 도서관은 종종 무료 컴퓨터 액세스를 제공합니다. 간결함은 중요합니다. 귀하의 편지를 한 페이지에 보관하십시오.
경고
비즈니스 서신에 욕설을 사용하지 마십시오. 속어를 피하십시오. 모든 대문자를 입력하지 마십시오.
