잘 만들어진 비즈니스 서신 작성법을 아는 것이 중요합니다. 직업을 신청하거나, 회의를 요청하거나 제안서를 보내는 경우 올바른 비즈니스 서신 형식을 사용했는지 확인하고 편지에 오류가없고 명확하게 작성되었는지 확인하고자합니다. 또한 올바른 사람에게 전달되는지 확인하려고합니다. 이렇게하는 좋은 방법 중 하나는 편지에 "주의 줄"을 추가하는 것입니다.
주의 라인은 어디에 있습니까?
정식 비즈니스 서신은 왼쪽 상단 모서리의 이름과 주소로 시작한 다음 날짜와받는 사람의 주소로 시작됩니다. 주의 라인을 포함하기로 결정한 경우 두 번째 주소 바로 뒤에 삽입하십시오.
주목 라인은 제목 라인과 다릅니다. 주의 줄은 성명이나 제목을 사용하여 편지를받는 사람에게 보냅니다. 주의 이름이 아닌 수신자의 제목 만 알면주의 줄을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
반면 제목 줄은 편지의 의도를 선언합니다. 때로는받는 사람의 이름이나 직함을 모르는 경우에 유용합니다. 그런 다음 Subject: Marketing intern의 신청서와 같은 제목 줄을 사용할 수 있습니다.
주의 라인의 예
주의 라인이있는 비즈니스 서신의 레이아웃은 다음과 같습니다.
예:
당신의 이름
주소
전화 번호
오늘 날짜
회사 이름
회사 주소
주의: 마케팅 이사
그 서한이 뒤따를 것입니다.
주의 라인이 필요할 때
주의 줄이 비즈니스 서신에 좋은 아이디어 인 몇 가지 이유가 있습니다.
- 편지를 받아야하는 사람의 이름은 모르지만 그 사람의 이름은 알 수 있습니다. 이 경우주의 줄에는 제목 만 포함됩니다. 주의: 마케팅 이사
- 편지를 회사의 특정 사람에게 전달하고 싶습니다.
- 편지를받는 사람이 더 빨리 도착하기를 원합니다.
주의 라인이 불필요 할 때
주의 줄은 편지를받을 사람의 이름을 모르는 경우에 가장 유용합니다. 그렇다면 Attention: Marketing Director를 써야합니다. 친애하는 마케팅 디렉터를 쓰는 것은 어리석은 행동입니다. 제목 만 사용하는 경우주의 줄이 더 적합합니다.
수령인의 성명 및 직함을 알고있는 경우주의 라인을 생략하고 회사의 주소 입력란과 인사말에 이름과 직함을 포함시키는 것이 표준입니다.
예:
귀하의 이름과 주소
날짜
배리 봇츠
마케팅 이사
회사 이름 및 주소
친애하는 Mr. Botts:
필요한 경우주의 라인 만 사용하십시오. 그들은 표준 연습은 아니지만받는 사람의 이름을 모르지만 제목을 알고 있으면 잘 작동 할 수 있습니다.
