보육원이 개인 가정, 유치원 또는 탁아소에 있더라도 보육 제공자는 자신의 혐의를 보호 할 법적 및 윤리적 의무가 있습니다. 개인, 행동 및 건강 정보의 기밀성을 지키기위한 시스템을 갖추면 부모를 안심시키는 데 도움이됩니다. 이 시스템을 시행하면 직원의 신뢰가 손상되는 것을 피할 수 있으므로 부모가 자녀의 보육에 영향을 미치는 정보를 보류 할 수 있습니다.
정보 프로토콜
가족은 보육원에 자녀를 등록 할 때 이름, 주소, 생년월일 및 전화 번호를 제공합니다. 신청서에는 건강 및 고용 정보와 사회 보장 번호도 포함될 수 있습니다. 모두는 육아 시설이 어린이와 부모를 보호하기 위해 반드시 지켜야하는 기밀 정보입니다. 대화에서 계시 될 수있는 재정적 문제 나 이혼과 같은 가족 상황 또한 필요에 따라 직원들간에 공유 할 기밀 정보로 만 구성됩니다.
적용 규정
연방 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA)은 보육 기관에 적용됩니다. 그러나 주 기밀 유지 규정은 다양합니다. 예를 들어, Maine 법은 어린이들에게 기밀 유지 권리를 부여하고 보육 기관이 보육원에 있거나 이전에 보살핌을받은 아동에게 기밀 유지를 요구합니다. 워싱턴 주정부는 기밀 기록을 보관할 시설을 요구하지만, 캘리포니아의 허가 요구 사항에서는 공개를 규제하지 않습니다. 미국 보건 복지부 (Department of Health and Human Services)에 따르면 모든 주에서는 보육 제공자를 학대 또는 방치가 의심되는 의무적 인 기자로 지정합니다.
서면 정책
2011 년 국가 건강 및 안전성 이행 표준은 보육 운영에 서면으로 기밀 정책을 권고합니다. 주법은 보육 시설이 부모들에게 그들의 기밀 정책에 관해 말할 것을 요구할 수도 있습니다. 환영 핸드북의 부모에게 제공되는 일반적인 정책은 시설이 보안 파일에 보관하는 정보의 유형을 설명하고 기밀 정보는 허가하에 만 공유 할 것을 약속합니다. 신입 사원 오리엔테이션 및 연례 성과 평가 중에 직원을위한 기밀 정책을 작성하고 검토해야합니다.
시설 준비
각 어린이를 위해 파일을 보관하고 활동 방과 별도의 공간에서 시설의 관리하에있는 모든 어린이에게 파일을 저장하면 기밀 정보에 대한 액세스가 제한됩니다. 파일은 추가 예방 조치로 잠글 수 있지만 비상 사태 또는 검사의 경우 적어도 한 명의 직원이 항상 열쇠를 가지고 있어야합니다. 시설은 부모와 방문객에게 보이지 않는 안전한 장소를 지정함으로써 약물 복용 기록과 알레르기 기록에있는 기밀 정보를 보호 할 수 있습니다. 시설은 라이센스 및 검사 파일에 직원이나 자녀에 대한 개인 정보가 포함되지 않도록해야합니다.
추가 예방 조치
보육 프로그램의 웹 사이트 및 소셜 미디어 페이지는 부모의 서면 허가 없이는 어린이의 비디오 나 사진을 사용해서는 안됩니다. 사이트는 직원, 아동 또는 가족에 관한 기밀 정보를 공개해서는 안됩니다. 개인 정보를 공개하는 온라인 토론에서 의견을 작성하는 사용자는 차단하고 해당 메시지를 삭제해야합니다. 또한 시설은 컴퓨터에 저장된 전자 데이터를 지우는 데주의를 기울여야하며 처분시 기밀 정보가 포함 된 문서를 분쇄해야합니다.
