기능 명세서 작성 팁

차례:

Anonim

능력 진술은 회사의 역량, 전문성 및 경험을 요약 한 간략한 성명서입니다. 관공서와 계약을 체결하려는 회사가 사용합니다. 정부 관료에 ​​회사가 누구인지, 회사가하는 일, 그리고 왜 정부가 회사를 고용해야하는지 알려줍니다.

간략한 설명

능력 진술은 구체적이지만 간략해야한다. 양식에 회사의 로고가 적힌 업무용 편지지에 입력해야합니다. 한 페이지로 제한해야합니다. 능력 진술서는 독자가 제공된 정보에 관심을 갖도록 작성되어야합니다. 회사에서 정부 직무를 신청할 때마다 새로운 기능 진술서가 작성됩니다.이를 통해 간략한 진술은 회사가 매번 신청하는 특정 업무를 의미합니다. 글 머리 기호 및 짧은 문장은 짧지 만 간결하기 때문에이 문장은 종종 잘 작동합니다.

구체적으로

능력 진술은 위치 및 연락처 정보를 포함하여 회사의 기본 정보를 알려줍니다. 또한 회사는 회사를 차별화하는 측면에 대해 구체적으로 설명 할 수 있습니다. 이러한 진술은 소개로 시작한 다음 일반적으로 핵심 역량, 과거 성과 및 차별화 요소의 세 부분으로 구성됩니다. 소개는 귀하가 누구이며 왜 귀하의 회사를 고용해야하는지 알려줍니다. 핵심 역량은 신청 대상 업무에 대해 특별히 작성된 회사의 전문성에 대해 알려줍니다. 과거 실적 섹션에서는 조직이 수행 한 유사한 작업과 현재 작업과 관련된 방식을 구체적으로 설명합니다. 마지막으로, 차별화 요소는 다른 회사와 차별화되는이 회사를 결정합니다. 회사에 대한 모든 고유 한 특성을 포함시키는 것이 중요합니다.

피할 것

능력 진술을 준비 할 때 어떤 것들은 피해야한다. 능력 진술은 짧은 진술이지만 많은 관련 정보를 담고있다. 그러므로 모호한 진술을 할 여지가 없다. 각 진술은이를 피하기 위해 신중하게 계획되어야합니다. 모든 진술에는 목적이 포함되어야하며 회사에 대한 유익한 정보를 제공해야합니다. 피하기 위해 또 다른 일은 비즈니스를 과소 평가하거나 과장하는 것입니다. 진술에 관한 정보는 정확하고 정확해야합니다. 능력 진술을 준비 할 때, 편집자가 제출하기 전에 그것을 검토하는 것이 종종 도움이된다.