UPS 포장 슬립을 읽는 것은 실망 스러울 수 있습니다. 특히 슬립에 입력되는 정보의 양이 많은 경우. 그러나, 전표에있는 대부분의 정보는 그것을 읽을 수있는 사람에게 인식되고 익숙한 정보를 담고 있습니다. 매일 UPS를 통해 배송되는 패키지의 양과 함께, 포장 명세서는 배송 업체가 패키지를 볼 때 한 눈에 볼 수 있도록 충분히 명확해야합니다.
포장 명세서의 "판매처"섹션에는 구매자의 정보, 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소가 표시됩니다. 이 섹션은 쪽지 또는 라벨의 왼쪽 상단 모서리 (독자의 관점)에 있습니다.
전표의 "배송지"섹션에 수신자의 정보가 표시됩니다. 기본적으로 패키지는 어디서 누구에게 배송되며 슬립 또는 라벨의 맨 위 중간 섹션에서 볼 수 있습니다. 이 정보에는 운송 방법을 지원하기 위해 준수해야하는 개인 및 / 또는 회사 이름과 주소, 전화 번호 및 추가 설명이 포함됩니다. 예를 들어, 패키지가 아파트 단지로가는 경우, 구매자는 패키지의 수신자가 집에 없으면 배달원이 본사에서 패키지를 나가라는 지시 사항을 남길 수 있습니다.
미끄러짐의 중간이나 레이블에 바코드가 있습니다. 이 바코드는 UPS 배송 담당자가 패키지를 스캔하고 추적하는 데 사용됩니다. 이 바코드는 또한 출하 시스템을 통해 패키지의 진행 상황을 추적하고 추적하고 패키지가 적시에 올바른 위치에 배달되는지 확인하는 데 사용됩니다.
바코드 아래의 다음 섹션에는 패키지 배송 방법이 나와 있습니다. 예를 들어, "UPS Ground"가 굵은 체로 인쇄됩니다. 이는 배달 담당자가 취급 절차를 지원합니다. 예를 들어, 패키지가 컴퓨터 소프트웨어 인 경우 패키지는 손상을 방지하기 위해보다 따뜻한 지역에 배치해야 할 수 있습니다.
배송 방법에 따라 추적 번호를 찾을 수 있습니다. 이 추적 번호는 패키지를 수령하는 고객과 배송 업체가 패키지를 추적하고 패키지 배송을 예상 할 수있는 시점에 업데이트를 제공합니다.
추적 번호 섹션 바로 아래에 더 큰 바코드가 인쇄됩니다. 이 바코드는 추적 번호 바코드입니다. 예를 들어, 패키지가 다른 UPS 배달 지점으로 배송 된 경우이 바코드를 스캔하여 해당 위치에서 멈춘 위치와 시간을 업데이트합니다.
포장 명세서 또는 라벨 하단의 마지막 섹션은 청구 정보 섹션입니다. 일반적으로 배송 업체가 이미 배송료를 지불 한 경우 인쇄물 "P / P"가 사람에게 사람을 의미합니다. 패키지를받는 사람이 배송비를 지불해야하는 방식으로 배송 된 경우,이 섹션에 인쇄 된 배달시 대금 (COD)을 수령하는 배달 담당자에 대한 지시 사항이 표시됩니다.