현금 영수증은 현금, 수표 및 신용 카드 거래를 위해 준비되었으며 거래를 문서화하여 현금을받는 사람들과 돈을 지불하는 사람들을 보호하는 중요한 도구입니다. 그들은 또한 하루의 활동을 요약하고 일반 회계 원장 기록을 갱신하기위한 기초를 제공합니다.
현금 영수증에는 여러 가지 유형이 있습니다. 현금 영수증 책자는 2 중 3 부씩 제공됩니다. 거래가 발생할 때 현금 영수증을 인쇄하도록 컴퓨터를 프로그래밍 할 수 있습니다. 현금, 수표 및 신용 카드 거래를 구별하는 현금 등록 영수증을 사용할 수 있습니다. 또는 현금 영수증을 손으로 쓸 수도 있습니다.
필요한 항목
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현금 영수증 사본
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현금 영수증을 위해 포맷 된 컴퓨터 문서
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현금 등록 영수증
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필기 영수증
하루 동안
판매, 비용 회수 또는 예금 금액의 형태로 수입을 표현하므로 현금 영수증에 각 거래를 기록하십시오.
지불해야 할 판매 세를 계산하고 거래 합계에 더합니다.
고객이 지불해야하는 총 금액에 도착하기 위해 현금 거래와 판매 세를 더하십시오. 현금을 수령하고 안전한 장소에서받은 현금을 변경 및 제공하십시오.
현금 영수증 사본을 고객에게 제공하고 기록 사본을 보관하십시오.
하루의 끝
당일 준비된 현금 영수증을 합산하여 판매, 세금 및 총 현금에 대한 별도의 총계를 제공하십시오.
현금을 세고 현금으로받은 총 금액에 동의하십시오.
판매, 세금 및 현금으로받은 금액에 대한 총계정 원장 저널 항목을 준비하십시오. 일반 회계 원장에 대한 검토, 승인 및 게시를 위해 관리자에게 업무 일지 항목을 전달합니다.
다음날 아침 필요한 현금을 제외한 적립 된 현금으로 은행 예금 전표를 준비하십시오.
은행 예금 전표를 묶어 현금을 예금하고 현금을 함께 묶어 두 묶음을 안전하고 잠금 장치가있는 파일 캐비닛 또는 금고와 같은 안전한 위치에 두십시오.
팁
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거래에 대한 책임을 나타 내기 위해 준비하는 현금 영수증, 은행 예금 전표 및 총계정 원장 엔트리를 미리 기입하십시오. 사기의 가능성을 줄이기 위해 회계 부서는 현금 취급 절차와 관련된 임무를 분리해야합니다. 다시 말해, 어느 누구도 현금을 받고, 일일 요약을 작성하고, 장부에 영수증을 기록하고 현금을 예치해야합니다.
경고
당신이 책임지고있는 현금을 항상 자물쇠로 잠그고 아무도 그 물건에 접근 할 수 없도록하고 도둑질하거나 잘못 놓았다고 비난하십시오.
