결산을 준비하는 방법

회계사, 회계사 또는 개인 사업자는 회계 기간 말에 임시 계정을 없애고 잔액을 영구 계정으로 이전하기 위해 마감일을 준비합니다. 임시 계좌에는 배당금 및 배당금과 같은 수익, 비용 및 자본 인출 계좌가 포함됩니다. 소득 요약이라고하는 특별한 계정은 종종 해당 기간의 회사 순 수입을 계산하기 위해 모든 수익 및 비용 계정을 입력하는 데 사용됩니다. 종결 항목은 다음 기간의 거래를 기록하기 위해 회사 책을 준비합니다.

모든 항목이 정확하고 해당 기간 동안 생성 된 모든 비용이 포함되도록 모든 비용 계정을 검토하십시오. 해당 기간 동안 생성되었지만 해당 기간에 수령 또는 입금되지 않은 비용은 반드시 누적해야합니다. 예를 들어, 해당 기간 동안 생성 및 판매 된 제품에 대한 원자재비가 있지만 송장을 아직받지 못한 경우 해당 기간의 금액을 포함하도록 해당 비용을 추가해야합니다.

모든 항목, 조정 또는 실수가 수정되었는지 확인하기 위해 모든 계정을 조정하십시오. 이를 통해 잘못된 계정에 대한 항목을 정정하고 올바른 계정에 배치 할 수 있습니다. 또한 부채꼴 계정 또는 일방적 인 항목 (회계의 각 항목이 두 가지 다리가 있음)가 채무 및 신용 거래와 같이 불완전한 회계 항목을 찾는 데 도움이됩니다.

적절한 계좌의 기간에 적용되는 대손, 탕감 또는 신용 인보이스를 조정하십시오.

수익 계정을 검토하고 조정하여 해당 기간의 모든 활동이 정확하게 게시되었는지 확인하십시오. 필요에 따라 항목을 수정하거나 수정하십시오.

이 계정의 크레딧 잔액과 동일한 금액으로 수익 계정을 인출하여 수익 계정을 닫습니다. 예를 들어, 판매 계정의 잔액이 ($ 500,000)이면이 계좌에 대한 차변 항목은 $ 500,000입니다. 종가 항목은 매출액에 대해 $ 500,000의 차변이고 소득 요약 계정에 대한 크레디트 ($ 500,000)입니다. 이 항목에 대한 설명을 작성하십시오 (예: "종료 기간 동안 소득 요약 계정에 판매를 종료하십시오."). MM / DD / YY 형식으로 기간 끝 날짜를 추가하십시오. 수익, 이익 및 비용 지출 계정은 신용 잔액을 유지하기 때문에 반대 또는 직불 항목을 사용하여이를 0으로 만듭니다.

각 계정의 잔액과 동일한 금액을 전기하여 각 비용 계정에 마감 항목을 작성하십시오. 예를 들어, 임금 지출이 $ 100,000이고 전화 비용이 $ 42,000이고 판매 비용이 $ 240,000 인 경우, 모든 직불 잔액이있는 모든 계정 - 임금 비용에 크레딧 ($ 100,000), 전화 비용에 대한 크레딧 ($ 42,000) 판매 된 상품 원가에 대한 ($ 240,000)의 크레딧이 포함됩니다. 이 금액을 합쳐서 382,000 달러의 합산 된 차변을 소득 요약 계정에 게시하여 5 단계에 나열된 설명을 추가하십시오. 모든 비용 계정은 일반적으로 차변 잔액을 유지하므로 신용 항목을 입력해야만 차변 잔액을 유지하고 적절하게 균형을 유지하십시오.

소득 요약 계정의 당기 순손익을 회사의 자기 자본 계정으로 이체하십시오. 기업의 경우, 이것은 보유 주식 계정입니다. 파트너십의 경우 파트너의 주식 계좌입니다. 유한 책임 회사의 경우 회원의 주식 계좌입니다. 이 항목은 소득 요약 계정에 신용 또는 직불 카드를 게시하고 개인 또는 복수의 주식 계정에 대한 반대 입력을하여 소득 요약 계정을 닫습니다.

임시 자본 계정을 0으로 조정하십시오. 이러한 계정은 일반적으로 차변 잔액입니다. 각 임시 주식 계좌에이 잔액과 같은 크레딧을 게시하고 적절한 영구 자본 계정에 차변을 기입하십시오. 이 각 항목에 대한 서면 및 날짜로 된 설명은 추후 검토를 위해 거래를 명확하게 유지합니다.

팁

각 사업체는 고유 한 기간 및 연말 회계 절차를 가지고 있습니다. 회계 닫기를 완료 할 때 정책 및 절차를 준수하는지 검토하십시오.

마감 엔트리는 마감 기간 동안 완료된 마지막 단계이므로 임시 계정을 0으로 만들기 전에 모든 데이터가 정확하고 올바른지 확인해야합니다.

어떤 종류의 업무 일지 항목을 만들 때, 나중에 몇 달 또는 몇 년 후에 거래를 검토 할 때 혼란을 피하기 위해 항목이 무엇인지 설명하기 위해 날짜가 적힌 메모를 항상 포함시켜야합니다.

마감 거래가 완료된 후 모든 임시 계좌 잔고를 확인하여 모든 거래 금액이 올바르게 전기되었는지 확인하십시오. 모든 임시 계정에는 잔액이 없어야합니다.