많은 사람들이 감사의 편지를 생각할 때 결혼 선물이나 출산 선물을 생각하지만, 감사 노트가 적절한 다른 많은 경우가 있습니다. 고용주, 직장 동료 또는 고객으로부터 선물을 받으면 감사 노트를 보내야합니다. 뿐만 아니라 훌륭한 아이디어 일뿐만 아니라 기부자와 관계를 구축하는 데 도움이됩니다.
유형
전자 메일은 많은 경우에 편리하고 선호되는 통신 모드가되었지만 전자 메일을 통해 감사 노트를 보내지 마십시오. 전자 메일은 비공식적 인 느낌을 가지며 감사의 메모는 완전히 사라져 버렸을 것으로 보입니다. 대신 비즈니스 편지지에 감사장을 적고 봉투에 회사 로고가 적힌 봉투에 우편으로 보내십시오. 메모를 전문적으로 유지하려면 메모를 직접 입력하는 대신 손으로 직접 메모를 작성하는 것이 가장 좋습니다.
인사
받는 사람을 평소 인사하는 방법에 따라 메모의 인사말을 선택하십시오. 예를 들어, 동료가 선물을 주었고 일반적으로 그의 이름으로 그를 언급 한 경우 감사의 말을 "Dear Bob"으로 시작하십시오. 보다 공식적인 비즈니스 관계를 맺고있는 사람에게 "존스 박사에게"라는 더 공식적인 인사말을 사용하십시오.
메모의 본문
그 사람에게 당신이 준 선물에 감사하는 것만으로도 메모를 시작하십시오. 선물 사용 방법에 대한 줄을 포함 시키십시오. 예를 들면: "제 아내와 나는 레드 와인을 마시 며 즐겁게 우리의 수집품에 병을 추가했습니다." 그런 식으로, 당신은 선물을 인정하고 그 사람에게 얼마나 감사 하는지를 보여줍니다.
그 사람과의 비즈니스 관계에 관한 라인을 감사 노트에 끝내십시오. 예를 들어, "곧 다른 프로젝트에서 당신과 함께 일하기를 기대합니다." 메모가 지나치게 길 필요가 없습니다. 몇 문장은 잘 작동합니다. "감사합니다"또는 "진심으로"와 같은 문구로 쪽지를 끝내십시오.
시간 프레임
메모를 보내는 일정도 중요합니다. 시간이 없어지면 메모를 보내는 것이 어색 할 것이며, 선물을 준 사람은 당신이 그렇게 소홀히했다고 생각할 수도 있습니다. 선물을받은 후 가능한 한 빨리 감사장을 보내주는 것이 가장 좋습니다. 1 주일 이내에 메모를 보낼 수없는 경우 2 주 이내에 우편으로 보내보십시오.
