급여 시스템은 고용주가 급여를 처리하는 데 필요한 매체를 제공합니다. 급여 시스템이 고용주의 급여 요구를 충족시키는 한 후자는 원하는 시스템을 사용할 수 있습니다.
조작
면밀한 심사 후에 수동 급여 시스템을 선택해야합니다. 이 시스템에서는 급여 담당자가 전체 급여를 손으로 처리해야합니다. 오류의 가능성을 높입니다. 고용주는 직원이 거의없는 경우에만 수동 급여 시스템을 사용해야합니다. 이 시스템의 장점은 구현하기가 저렴하다는 것입니다.
고용주는 고정 된 상점에서 표준 시간표를 구입하여 직원들이 완료하도록 할 수 있습니다. 고용주는 계산기로 임금 및 세금 계산을 수행하고 수표 / 수표를 직접 작성하거나 타자기를 사용하고 저장 상자에 하드 카피 급여 데이터를 보관할 수 있습니다. 여전히 급여 법률에 대해 잘 모르거나 급여가 너무 많은 경우이 시스템을 사용하려고하면 월급 및 세금 처리가 부정확해질 수 있습니다.
사내 전산화
고용주가 수동 급여 처리를 없애고 자한다면 사내 전산 시스템이 대안이 될 수 있습니다. 이 시스템은 Z-Pay, Ultipro 및 QuickBooks와 같은 급여 소프트웨어를 사용하여 기록 관리 규정 준수를 위해 급여 데이터를 저장할 수 있습니다. 입력 된 데이터를 기반으로 임금과 공제액을 계산합니다. 예를 들어, 급여 담당자는 급여 소프트웨어에 직원의 제출 상태, 근무 상태 및 수당을 입력합니다. 급여 소프트웨어에는 시스템에 하드 코딩 된 연방 및 주 보류 테이블이 있으며 계산이 수행됩니다.
이 시스템은 직원이 급여 소프트웨어에 투자하고 관리해야합니다. 소프트웨어의 복잡성에 따라 급여 담당자는 광범위한 교육이 필요할 수 있습니다. 급여가 작은 경우 급여 담당자 만 처리 할 수 있습니다. 그러나 급여가 많고 수천 명의 직원이있는 경우 고용주는 급여 담당자 / 보좌, 급여 전문가, 급여 관리자 및 급여 관리자를 포함한 전체 급여 직원을 고용해야합니다. 이 시스템은 고용주에게 비용이 많이들 것입니다.
아웃소싱
급여 지불 서비스 제공자에게 급여 지급액을 아웃소싱하는 것은 종종 고용주에게 비용 효율적이고 시간을 절약 할 수있는 대안입니다. 급여 서비스에는 직접 예금 지급, 실시간 수표 및 W-2 처리를 비롯하여 고객의 급여 지급을 처리하는 급여 전문가가 있습니다. 고용주는이 서비스에 대해 균일 한 요금을 지불하고 현장 급여 직원의 급여 및 혜택을 지불 할 필요가 없습니다. 또한 고용주는 급여 소프트웨어 결함에 대처할 필요가 없습니다. 궁극적으로, 고용주가 다른 직무에 집중할 수있는 시간을 제공합니다.
많은 급여 서비스 제공자는 고용주가 직원 급여 데이터와 급여 정보 등록부에 온라인으로 액세스 할 수있게 해주는 온라인 급여 솔루션을 제공합니다. 또한 급여 서비스는 일반적으로 고객에게 팩스, 전자 메일 또는 온라인을 통해 각 급여 기간에 대해 급여 시간을 전송하는 다양한 방법을 제공합니다.
아웃소싱의 단점은 직원들이 급여 관련 문제가있을 때 즉시 도움을받을 수 없다는 것입니다. 또한 급여 서비스가 특정 급여 세금 오류를 만들 때 IRS는 급여 서비스가 아닌 고용주에게 불이익을줍니다. 결과적으로 일부 고용주는 급여 서비스 및 고용주의 연락 담당자로 일하는 현장 급여 관리자를 고용합니다.
