깔끔한 데스크탑과 질서 정연한 책상 서랍 만이 좋은 조직이 의미하는 것의 표면을 긁을 수 있습니다. 대신에 직원을 조직화하는 것은 흔히 배후에서 벗어나 사무실 조직을 안팎으로 돌리는 것을 의미합니다. 또한 직원을 조직화하는 데있어 기존의 분명한 조치뿐만 아니라 창의적인 사고 방식을 통합하는 것을 의미 할 수도 있습니다.
멀티 태스킹 중지
멀티 태스킹이 더 많은 작업을 수행하는 좋은 방법 인 것처럼 보일 수도 있지만 한 번에 여러 작업을 수행하는 것이 생산성을 저하시키고 직원을 조직화하려는 시도를 방해합니다. 미국 관리 협회 (American Management Association)에 따르면 생산성의 순 감소량은 75 %까지 높아질 수 있습니다. 직원들이 활동과 업무의 우선 순위를 요구하고 우선 순위가 가장 높은 업무 또는 활동을 먼저 수행하도록하는 명확한 규칙을 수립하십시오. 이렇게하면 생산성이 향상되고 스트레스가 줄어들뿐만 아니라 더 나은 워크 플로가 구성됩니다.
정보 저장소 설정
양식, 문서 템플릿, 회사 정책 사본 및 직원이 자주 공유하거나 액세스하는 기타 정보를 저장하기위한 웹 기반 응용 프로그램 프레임 워크 또는 공유 네트워크 드라이브와 같은 중앙 위치를 식별하고 설정합니다. 일반적으로 액세스되는 정보를 저장하기위한 하나의 위치를 확보하면 쉽게 액세스 할 수 있으며 모든 사람이 정리할 수 있습니다. 같은 방식으로, 중앙의 공유 된 회사 또는 부서 일정 모두는 모든 일에 대해 모든 사람에게 알리고 직원들이 매일 및 매주 계획을 세우는 데 도움을줍니다.
회의 및 커뮤니케이션
명확한 기대치를 설정하고, 작업을 위임하고 가능한 경우 변경 사항에 대한 사전 통지를 제공하십시오. 직원에게 기대하는 바를 알려주고 그들이 일하기를 바라는 바는 사전 계획 및보다 나은 조직을 가능하게합니다. 매주 또는 매월 개인 및 그룹 회의를 개최하여 지정된 목표를 달성하는 과정을 평가합니다.워크샵, 발표자 연설 및 조직 기술 향상에 어려움을 겪고있는 직원들과의 협력을 통해 훌륭한 조직에 직접 문의하십시오. 건망증이 좋은 조직에 영향을 미칠 기회를 줄이기 위해 회의 중 메모 작성을 권장하십시오.
계획 시간 허용
직원들이 매일 끝날 때 계획을 위해 15 분을 따로 두어야합니다. 매주 금요일 오후 15 분을 추가로 포함시켜 다음 주 일정을 검토하고 다음 주를 대비하십시오. 직원이 계획 기술을 향상시킬 수 있도록 도와줌으로써 사전에 자료 또는 정보를 준비 할 수있게함으로써 조직을 향상시킵니다. 사전 계획은 직원들이 근무일에 지나치게 적합하다고 생각하는 부분을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 일일 목표를 다시 우선 순위 지정하거나 도움을 요청할 필요가 있음을 나타냅니다.
