비즈니스를 이동하는 것은 흥미롭고 스트레스가 많은 시간이 될 수 있습니다. 매끄러운 전환을 보장하기 위해 프로세스에 대한 직원의 구매를 유도하고 자세한 계획과 일정을 수립하고 어느 정도의 지연과 비즈니스 침체를 예상하십시오.
이동에 대한 커뮤니케이션
직원에게 이사 및 회사, 고객 및 공급 업체는 물론 직원 및 그 가족에게 의미하는 바를 사전에 알려주십시오. 장거리 재배치는 직원들에게 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 특히 통근 시간을 변경하거나 보육 절차 또는 가사 시간을 변경해야하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 고객에게 통보를받을 때, 개인 자료를 포장해야하는시기 및 신체적 움직임이 발생할시기와 같은 중요한 날짜가 포함 된 이동 일정을 제공하십시오.
스태프 참여
이동의 다양한 측면을 조직 할 책임이있는 직원위원회 또는 부서 연락 담당자를 만들어 이동중인 직원을 참여시킵니다. 직원들이 질문을하고 음성으로 우려를 표하며 중단 시간이나 작업 루틴 및 비즈니스 기능의 중단을 최소화하는 방법에 대한 제안을 할 수 있습니다. 모든 사람에게 더 많은 공간을 제공하거나 사무실 레이아웃과 디자인에 대해 의견을 제시 할 수있는 기회와 같은 긍정적 인면을 강조함으로써 스트레스 요인이 아닌 모험을 느낄 수 있습니다.
조직 체계 개발
직원들이 이동을 기회로 삼아 큐비클이나 사무실을 정리하고 파일을 추려내고 더 잘 정리할 수 있도록 권장하십시오. 색상 코드와 직원에게 식별 번호가 부여 된 부서를 지정하여 사무 장비, 가구, 소모품, 파일 및 기타 이동할 품목을 포장하고 라벨을 붙이는 데 사용하십시오. 사진, 수상 경력 및 사무실 장식과 같은 개인 용품이 안전을 보장하기 위해 사무실 이전에 직원에 의해 포장되고 운반되도록하십시오.
IT 전환 보장
사무실 이전 도중에 일부 가동 중단 시간이 예상되지만 새 사무실에서 첫날에는 사무 장비 및 IT를 제자리에두고 운영 할 수 있도록 모든 노력을 기울이십시오. 이를 통해 직원들은 고객 및 기타 이해 관계자와 연락을 취하고 전자 메일에 액세스하며 새로운 공간에 정착하면서 연결되어 있다고 느끼게됩니다. 주요 마감일을 뒤로 밀거나 프로젝트 시간표를 연장하여 직원들에게 스트레스를 줄임으로써 이동 중에 발생할 수있는 잠재적 혼란을 대비하십시오. 고객이 전환기에 있음을 알게하여 고객 서비스 수준을 높게 유지할 수있는 알림을 웹 사이트 및 사무실 음성 메일에 게시하십시오.
장거리 이동
사무실을 상당한 거리로 이전하는 경우, 일부 직원은 개인 가구 이동이나 새로운 직업 선택 사이의 선택에 직면 할 수 있습니다. 이 경우 이동 가능한 한 빨리 알려주고 직원이 어떤 결정을 내릴지를 도울 수 있습니다. 예를 들어, 이동하려는 직원의 경우 사업 재배치 전문 부동산 전문가에게 추천을 제공하십시오. 스탭이 움직일 수없는 경우에는 동료로부터 호의를 불러서 새로운 직위에 대한 추천을하십시오.
