당신의 경력 중 어떤 시점에서, 당신은 아마도 비즈니스 보고서를 작성해야 할 것입니다. 비즈니스 보고서는 일반적으로 회사의 특정 프로젝트 또는 구성 요소를 다루고, 결과를 발표하고, 의도 한 독자에게 권장 사항을 제시합니다.
계획된 독자에게 도달하고 독자에게 동기를 부여하는 적절한 비즈니스 보고서를 계획하고 작성하는 것은 계획, 연구 및 보고서의 성공에 대한 헌신을 필요로합니다. 특정 비즈니스 보고서 작성 스타일은 회사의 개성뿐만 아니라 개인적인 작문 스타일과 성격을 반영해야하지만 누구나 사용할 수있는 유용한 보고서 작성 팁이 있습니다.
보고서의 목적을 명확히하기
보고서 작성의 요령은 보고서의 목적을 정의하고 명확히하는 것만 큼 중요하지 않습니다. 보고서의 가능한 한 빨리이 작업을 수행하여 불필요한 문제로 시간과 에너지를 낭비하지 마십시오. 신뢰할 수있는 보고서를 작성하는 데 필요한 모든 정보를 수집하십시오. 때때로 이것은 관련된 사람들과 대화하는 것을 의미 할 수도 있고 연구 프로젝트 수행과 관련 될 수도 있습니다.
예:
이 보고서는 지난 5 년 동안 새로운 고객을 확보하기 위해 사용한 마케팅 기법을 다룹니다. 기술 분석, 지출 된 돈 및 각 고객으로부터 얻은 신규 고객 수에 기초하여 앞으로 세 가지 유형의 마케팅을 추천하고자합니다.
모든 관련 정보 구성
정보를 비즈니스 보고서의 목적으로 제한하십시오. 비즈니스 보고서 형식을 벗어날 수 있으므로 보고서의 범위를 확장하지 마십시오. 보고서의 목적이 세 가지 마케팅 기술 주제를 권장하는 것이라면 세 가지 기술과 관련 정보에 초점을 맞추십시오.
예:
내 연구를 토대로 볼 수 있듯이, 내가 추천하는 세 가지 마케팅 기법입니다. 그들은 가장 많은 신규 고객을 데려 오는 데있어 가장 비용 효율적입니다.
비즈니스 보고서 형식 독자를 아십시오.
글을 쓰고있는 사람을 이해하고이 청중을 가장 잘 대처할 수있는 방법을 결정해야합니다. 당신의 독자를 위해 만들어지는 음색, 태도 및 강조를 정의하십시오. 비즈니스 보고서 작성 스타일에서는 항상 전문적이어야하지만 포함시키는 세부 사항 수준은 보고서를 읽는 사람에 따라 다를 수 있습니다.
고위급 경영진에게 편지를 쓰는 경우보다 명확한 숫자와 연구를 포함하고 설명에 더 자세히 설명 할 수 있습니다. 마케팅 전문 용어를 이해하는 마케팅 팀에 글을 쓰고 있다면, 좀 더 편안한 톤을 가지고 과거에 사용해온 기법에 대해 말하는 비즈니스 보고서 형식을 사용할 수 있습니다.
잠재 고객의 동기 부여
잠재 고객을 자극 할 강력한 단어를 사용하여 비즈니스 보고서를 작성하십시오. 효과적이고 잘 정리 된 문장을 만들지 만, 개인 비즈니스 리포트 작성 스타일에 충실하십시오. 잠재 고객 중 일부는 보고서 만 검색 할 수 있으므로 글 머리 기호, 공백, 좋은 헤드 라인 및 부제 및 짧은 단락으로 비즈니스 보고서 형식을 선택하십시오.
예:
세 가지 킬러 마케팅 기법
다음과 같은 세 가지 킬러 마케팅 기법을 사용하여 고객을 35 % 더 확보하고 비용을 절감 할 수 있습니다.
- 유용한 콘텐츠를 제공하는 월간 전자 메일 뉴스 레터
- 분기 별 매장 내 프로모션.
- 지역 신문 광고.
보내기 전에 교정본 보내기
가장 중요한 보고서 작성 팁 중 하나는 보고서를 배포하기 전에 교정, 편집 및 수정하는 것입니다. 보고서를 통해 읽은 두 번째 눈을 갖는 것이 메시지가 분명하도록하는 훌륭한 방법입니다. 마감일 전에 보고서를 편집하고 수정할 충분한 시간을 가지십시오. 이 단계를 서두르지 마십시오. 보고서를 배포 할 때 모든 문서와 첨부 파일이 포함되어 있는지, 모두에게 첨부되어 있는지 확인하십시오.
