대규모 비즈니스 이벤트의 일정을 조정하면 병참의 악몽이 될 수 있습니다. 날짜를 변경하는 가장 확실한 이유가 있더라도 클라이언트와 비즈니스 담당자는 짜증을 느끼며 불편을 겪습니다. 정보를 제공하는 방법은 참석자가 가질 인상에 큰 영향을 미칩니다. 미안하지만 여전히 낙관적 인 태도를 유지하도록주의를 기울여야합니다. 따라서 수신자는 재조정을 잘못된 단계 또는 잘못된 계획의 결과로 보는 대신 일시적인 후퇴로 간주합니다.
프린터에 회사 레터 헤드를 삽입하십시오. 이 이벤트는 귀하가 호스팅하는 이벤트의 일정을 변경하는 공식 통지입니다. 시간은 본질적이며 레터 헤드는 일반 용지보다 수신자의주의를 더 효과적으로 포착합니다.
원하는 워드 프로세싱 프로그램을 엽니 다. "파일"과 "새로 만들기"를 선택하여 새 문서를 시작하십시오.
날짜를 입력하고 줄을 건너 뜁니다. 워드 프로세싱 프로그램의 편지 병합 기능을 사용하여 참석자의 이름과 주소를 입력하십시오.
이벤트 일정을 다시 잡아야하고 이벤트가 무엇이며 언제 개최되어야하는지에 대한 추억을 새로 고침해야한다고 말하십시오.
진심으로 사과하고 지연 사유를 설명하십시오. 한 번 이상 사과하지 않거나 수령자가 죄책감이나 그릇된 관리를 인정하는 것으로 간주 할 수 있습니다.
이벤트 발생시기에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 회사가 재 예약 수수료 또는 다른 인센티브에 대한 보상을 제공하는 경우 참석자가 보상을 신청할 수있는 방법을 자세히 설명하십시오. 좋은 소식을 불러라. 재조정이 더 좋은 날씨로 시간을 재조정하는 것과 같은 행운의 사건 인 경우 그 것에 대해 논평하십시오.
참석자들에게 협조 해 주셔서 감사 드리며 방문 일정 변경에 대해 질문이나 어려움이있을 경우 연락 가능한 담당자 정보를 제공하십시오.
"진심으로"편지에 서명하고 세 줄을 건너 뜁니다. 성명 및 직함을 입력하십시오. 문자를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 각각 서명하십시오.
귀하가 감당할 수있는 가장 빠른 서비스로 편지를 보내십시오. Priority Mail로 많은 수의 편지를 보낼 여유가 없으면 먼저 각 참석자에게 전화를 걸어 이벤트 일정 변경에 대한 기본 정보를 제공하십시오. 공식 서한이 뒤따라 올 것이라고 알립니다.
