크고 작은 많은 기업에서는 직원이 소액 구매를 완료하거나 다른 비즈니스 관련 비용을 지불하는 방법으로 회사에서 발행 한 신용 카드를 사용합니다. 오용의 가능성을 줄이려면 카드 사용에 대한 명확한 정책을 직원과 감독자에게 전달해야합니다. 이러한 정책은 적절한 사용, 보안, 제한 및 검토 절차와 같은 문제를 다루어야합니다.
카드 소지자의 책임
비즈니스 신용 카드를 받기로 선택한 직원은 카드 관련 정보의 개인 정보뿐만 아니라 카드 보안에 대해서도 책임을 져야합니다. 이 책임에는 카드를 안전한 장소에 보관하고, 카드 개인 식별 번호를 보호하고 사기 행위에 대한 진술을 검토하는 것을 포함해야합니다. 회사 신용 카드는 카드 소지자가 아닌 다른 사람이 사용해서는 안됩니다. 분실 또는 도난 카드는 가능한 한 빨리 카드 발급 사 및 회사에보고해야합니다.
지출 한도
회사 신용 카드에는 예상되는 직원의 요구에 따라 지출 한도가 포함되어야합니다. 이 한도는 발행 당시 직원에게 전달되어야하며 엄격히 준수되어야합니다. 직원들은 사용량이이 한도를 초과하지 않도록하거나 초과 한도 벌이나 수수료를 지불해야합니다. 회사 신용 카드는 현금 서비스를 위해 사용되어서는 안됩니다.
사용보고
직원은 지정된 감독자에게 정기적 인 사용 보고서를 제출해야합니다.이 보고서에는 개별 청구액, 최초 영수증 및 해당 회사 회계 코드에 대한 자세한 설명이 포함되어야합니다. 이 정보는 해당 월별 명세서에 첨부하고 늦은 지불 수수료를 피하기 위해 충분한 시간을두고 제출해야합니다.
개인 용도
직원 보상 패키지의 일부로 포함되지 않는 한, 회사 신용 카드의 개인적 사용은 허용되어서는 안됩니다. 개인적 사용은 비즈니스 운영 또는 관련 비용과 직접적인 관련이없는 요금으로 정의해야합니다. 비상 상황에서의 개인적인 사용은 추가 설명과 회사에 대한 즉각적인 상환을 필요로합니다.
사용 후기
직원 신용 카드 사용에 대한 검토는 정기적으로 수행해야합니다. 이 검토는 직원의 직속 상사와 기업 회계 부서의 구성원이 모두 수행해야합니다. 직원의 감독자는 직원의 업무 책임에 적절하고 적절하다고 판단하여 사용에 대한 책임을 져야합니다. 회계 부서는 지불 및 크레디트가 적절하게 처리되고 사용 한도를 초과하지 않도록해야합니다.
