모든 유형의 조직은 지역 주택 소유자 협회에서부터 다국적 기업에 이르기까지 구조에 의존합니다. 그 구조의 형식은 리더십의 선택에 달려있다. 구조는 규칙이 전혀없는 그룹과 새로운 직원이 문서화하고 서명 한 그룹이있는 형식이 다를 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 갖추어야 할 조직 구조 유형을 결정하기 위해 귀하의 옵션을 아는 데 도움이 될 수 있습니다.
공식적인 시스템 대 비공식적 인 시스템
종종 비즈니스 조직 구조가 전체 업무 문화의 선례를 결정합니다. 인터뷰 과정에서 구조를 묘사 할 때 자연스럽게 그러한 유형의 환경에서 일하기를 원하는 직원 유형을 유치 할 것이며 그 근로자는 귀하를 다른 사람들에게 추천 할 것입니다. 공식적인 조직 구조 란 명령 체계를 자세히 설명하는 조직도에서부터 각 직책과 관련된 직무 기술에 이르기까지 프로세스를 신중하게 문서화 한 것입니다.
비공식적 인 업무 문화에서 이러한 계층 구조는 논의조차되지 않을 수도 있습니다. 솔로 비즈니스 오너는 자신의 첫 번째 직원을 어디에서 큰소리로 말하지 않고도 고용 할 수 있습니다. 더 많은 직원이 고용되고 사업이 성장함에 따라 일부 회사는 공식적으로 이러한 문제를 해결하지 못합니다. 물론 많은 조직이이 두 극단 사이의 어딘가에 있으며, 어떤 직원이 서면으로보고하지 않고 누구에게보고하는지에 대해 논의 할 수 있습니다.
형식적인 작업 구조의 장점
구조는 도움을 필요로하거나 걱정할 필요가있는 경우 모든 회원이 어디로 가는지 정확하게 알고 있으므로 원활하게 운영되는 조직을 도울 수 있습니다. 리더는 모든 관리자가 모든 일을 맨 위에있는 사람들에게 오게하지 않고 다른 관리자가 직원들에게 동기를 부여하고 지원할 수있는 구조를 구축 할 수 있음을 의미합니다. 최상위 관리자는 전체 관리 팀과의 회의를 가질 수 있으며 그 아래의 직원에게 정보 필터를 제공 할 수 있습니다. 이렇게하면 시간과 비용을 절약 할 수 있으므로 리더는 비즈니스 성장에 필요한 특정 목표에 집중할 수 있습니다.
비즈니스를 운영하는 경우 공식적인 작업 구조를 통해 조직을보다 효율적으로 구성 할 수 있습니다. 목표, 조직도, 정책 및 절차를 서면으로 작성한 경우, 정기적으로 다시 방문하여 궤도에 머물러 있는지 확인할 수 있습니다. 문서화 된 모든 것이 투자자에게 다가 가거나 사업을 성장시키기 위해 은행 대출을 요청하는 경우에도 도움이 될 것입니다. 귀하의 비즈니스가 견고한 구조를 유지하고 있음을 증명하는 서류가 필요합니다.
비공식 노동 구조의 장점
공식 및 비공식 그룹의 장점과 단점을 논의 할 때 유연성이라는 개념이 항상 발생하는 것처럼 보입니다. 공식적인 작업 구조의 가장 큰 단점 중 하나는 운영 속도를 늦출 수있는 관료제를 도입하는 경향이 있다는 것입니다. 직원이 문제가있는 감독관에게 가서 사슬을 따라 올라갈 때까지 기다려야하는 경우 진행 속도가 느려지고 결과적으로 비즈니스에 문제가 발생할 수 있습니다. 중요한 정보가 잊혀지거나 왜곡되어 정보가 길어 지거나 길어지면 길을 잃을 수도 있습니다.
그러나 비공식적 인 작업 구조의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 프로세스가 돌이 킨 것이 아니라 조직의 변화에 따라 자유롭게 변화 할 수 있습니다. 이것은 또한 중요한 변화가있을 경우 팀이 회사 구조를 재편성 할 때까지 앞으로 나아갈 때까지 기다릴 필요없이 팀이 이러한 격차를 신속하게 조정하고 채울 수 있음을 의미합니다.
직장 문화 란 무엇인가?
귀하의 비즈니스가하는 모든 일에 대한 분위기를 조성하는 것은 업무 문화입니다. 문화 란 근로자가 결정한 바에 따라 근로자가 따라야 할 복장 규정에 이르기까지 조직을 강화하는 핵심 신념을 의미합니다. 비즈니스를 설립하고 직접 구축 한 경우 업무 문화는 아마도 자신의 개성과 핵심 가치를 직접 반영한 것일 수 있습니다. 사람들을 고용 할 때 의식적이든 아니든간에 그 가치를 반영하는 사람들과 팀을 구성 할 수 있습니다.
하지만 최선의 의도가 있더라도 비즈니스가 성장함에 따라 업무 문화를 유지하는 것이 어려울 것입니다. 단순히 나머지 팀원과 잘 어울리지 않는 사람 일 수도 있고, 열심히 일한 긍정적이고 평범한 작업 환경에 부담을주는 새로운 고객을 유치한다는 것을 알 수 있습니다. 유지하려고 노력하는 작업 문화를 이해할수록 일을 빨리 시작할 수 있습니다.
형식적인 작업 문화
업무 문화는 구조와 밀접하게 연계되어 있기 때문에 공식 문화의 이점을 논의하는 것이 중요합니다. 더 많은 비즈니스가 비공식적 인 업무 문화를 추진함에 따라 모든 회사에서 작동하지 않는 설정이라는 것이 분명해졌습니다. 실제로 일부 조직은 공식적인 구조에 훨씬 더 적합합니다. 예를 들어, 법률 또는 회계 회사는 공식 업무 문화가 자체 직원에게 더 적합하다는 것을 알 수 있습니다.
공식적인 업무 문화는 구조를 선호하는 직원에게 가장 효과적 일뿐만 아니라 비즈니스가 공식 업무 문화를 주장하는 고객을 유치하는 데 도움이됩니다. 회사는 전통적인 투자자가 제공된 구조에 끌릴 수 있기 때문에보다 공식적인 설정이있을 때 투자 자금을 얻는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.
비공식 노동 문화
최근 몇 년 사이에 기업들은 특정 작업 문화와 사기 개선을 연결하는 연구를 통해보다 비공식적 인 환경으로 전환했습니다. 긍정적 인 업무 문화는 직원 참여에 관한 것이며, 이는 직원이 조직을 구축하고 성장시키는 데 힘을 실어 줄 수 있음을 의미합니다. 비공식적 인 문화는 편안한 복장 규정과 특권이 넘치는 휴식 공간을 넘어 유연한 근무 시간과 개방 정책을 포함합니다.
비공식적 인 업무 문화에서 직원 만족은 최고의 목표이지만 이러한 유형의 환경이 자신의 성격과 고용인의 선호도에 맞는지 확인하는 것이 중요합니다. 이는 가끔 고용 관행을 운영하거나 재고하는 방식을 조정해야하는 것을 의미 할 수 있습니다. 예를 들어, 몇 개의 계약자 또는 원격 풀 타임 타이머를 추가하는 것이 작성하려는 환경에 더 적합 할 수 있습니다. 어떤 경우이든 비공식적 인 업무 문화는 그러한 변화를 유연하게 줄 것입니다.
비공식 환경에서 구조 설정
구조를 제거한다고해서 직원 개개인의 기대 사항이나 수행 방식에 대한 피드백을 제공하지 않는다는 의미는 아닙니다. 공식적인 문서에서 할 수있는 최선의 방법 중 하나는 직원을 안내하기 위해 그것을 사용하는 것입니다. 휴가 시간과 같은 것에 HR 정책을 쓰는 것 외에도 각 직책에 대한 직업 기대치를 요약하여 직원들에게 직무에 대한 지침을 제공해야합니다. 또한 직원이하는 일에 대한 피드백을 제공 할 때 점프 포인트를 제공 할 것입니다.
그러나 그 피드백은 양방향으로 진행됩니다. 성공적인 기업은 직원들이 리더십을 발휘할 수 있도록 피드백 메커니즘에 투자하고 있습니다. 관리자가 업무 성과에 만족 하는지를 알아보기 위해 대기하는 대신 직원들은 업무 문화와 자신의 역할에 대한 의견을 정기적으로 제공 할 수 있습니다. 변경 사항이 구현되면 직원은 조직 운영 방식의 일부임을 알기 때문에 직원들의 참여가 늘어날 것입니다.
