회계 저널은 회사의 회계 거래 기록을 보여줍니다. 저널 항목은 해당 레코드의 행입니다. 회계 거래에는 직원에게 지급 된 총 임금 및 급여의 급여 항목, 총 공제액 및 고용주의 세금 부채가 포함됩니다. 급여 소프트웨어를 사용하면 시스템에서 분개를 만들 수 있습니다. 그렇지 않으면 스프레드 시트 또는 사무용 프로그램을 통해 저널을 만들 수 있습니다. 급여 분개는 2 단계 프로세스입니다.
급여 항목
급여 날짜를 입력하십시오. 예를 들어, 월 급여의 급여일은 3 월 31 일입니다. 계정, 직불 카드 및 대변 표제를 만듭니다.
계정 제목 아래에 급여 및 임금을 입력하십시오. 총 금액 - 차감 전 직원에게 지불 한 금액 -을 차변에 기입하십시오.
계좌 섹션의 급여와 임금에 각각의 공제를 기입하십시오. 예를 들어, 연방 소득세, 주 소득세, 지방 소득세, 도시 소득세, 401 (k) 기부금 및 기타 공제액 행을 작성하십시오. 공제 할 때마다 보류 된 총액을 크레딧으로 입력하십시오.
계정 섹션의 급여 계정에 대한 최종 행을 생성하십시오. 차감 - 총 크레딧 -을 크레딧으로 합산합니다.
고용주 책임 항목
계정, 차변 및 대변 표제를 작성하십시오.
계정에서 고용주 세금 행을 생성하십시오. 대부분의 경우, 고용주는 메디 케어 세금, 사회 보장 세, 연방 실업 세금 및 주 실업 세금을 지불합니다. 각 세금의 총 금액을 차변으로 입력하십시오.
계정 섹션의 급여 계정에 대한 마지막 행을 만드십시오. 신용으로 송금 된 총 지불 금액 -이 금액은 2 단계에서 적용된 총 지불액과 같아야합니다.
팁
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각 급여를 처리 한 후에 급여 업무 일지 항목을 만듭니다. 급여 명세서를 수동으로 처리해야하는 수동 급여 시스템을 사용하는 경우, 사무 용품 상점에서 저널을 구입하여 수동으로 입력하십시오.
