총계정 원장은 기업이 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 사용하는 주요 회계 도구입니다. 업무 일지 항목은 비즈니스 활동을 나타냅니다. 회계사는 재무 정보를 총계정 원장에 입력하는 항목을 기록해야합니다. 분개 기록은 회계주기의 첫 번째 단계입니다. 매월 회계사는 일련의 업무 일지 항목을 통해 거래를 기록합니다. 평가판 잔액에는 결산 잔액이있는 모든 총 원장 계정이 포함됩니다. 보고서를 통해 회계사는 모든 자산 계정이 부채 및 자본 계정과 동일하다는 것을 확인할 수 있습니다.
거래 유형과 거래 장부에 영향을 미치는 총계정 원장 계정을 확인하십시오. 일반적인 업무 일지 항목은 매출, 판매 된 제품 원가, 재고 채무 또는 채권 및 비용과 관련됩니다.
트랜잭션을 문서화하는 정보를 검토하십시오. 거래와 관련된 달러 금액을 검색하십시오.
업무 일지 항목을 준비하십시오. 각 항목에는 2 개의 별도 총계정 원장 계정의 잔액 변경과 같은 차변 및 대변 기입이 필요합니다. 달러 금액은 관련 서류의 금액과 동일해야합니다.
각 차변 및 신용에 대한 계좌 번호, 계좌 이름 및 달러 금액을 항목의 개별 라인에 기재하십시오.
엔트리를 일반 회계 원장에 게시하십시오. 거래에 대한 간략하지만 유익한 설명과 함께 각 계정에 달러 금액을 입력하십시오.
팁
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저널 항목을 쓸 때 먼저 쓴 항목을 나열하고 두 번째 항목을 나열하십시오.
대규모 달러 금액 또는 기타 중요 항목에 대한 업무 일지 항목에는 회계 감독관의 승인이 필요할 수 있습니다.