수많은 조달 절차 및 프로세스가 있지만 모든 조달 부서에 공통적 인 절차가 몇 가지 있습니다. 여기에는 공급 업체 선택, 요청 정보, 입찰 제출, 입찰 평가, 계약 상 및 검사가 포함됩니다..
공급 업체 선택
조직에는 일반적으로 조달 부서에서 유지 관리하는 승인 된 공급 업체의 선호 목록이 있습니다. 이들은 선택 과정을 거쳐 회사의 요구를 가장 잘 충족시키는 것으로 판명 된 회사입니다.
정보 요청
현재 선호하는 공급 업체가 출처를 찾을 수없는 품목을 구입해야하는 경우 일반적으로 회사가 시장을 조사합니다. 요구 사항은 입찰을 요청할 선택된 공급 업체로 전송됩니다. 값이 낮은 요청의 경우 정보에 대한 비공식 요청이나 견적 요청이 확인 된 공급자에게 전송됩니다. 값이 더 큰 항목의 경우 전체 입찰 프로세스가 수행됩니다. 이것은 종종 최종 계약 상에 필요성을 확인한 후 최대 6 개월이 걸릴 수 있습니다.
부드러운 반환
공급자는 일반적으로 지정된 날짜와 시간까지 지정된 입찰자에게 입찰서를 반환해야합니다. 입찰에는 공급 업체가 제공하는 서비스 또는 제품에 대한 설명, 필요한 작업 수행에 필요한 제안 비용 또는 필요한 공급품, 회사 재무 정보 및 구매 조직이 잠재적 공급자에 대해 질문 한 사항이 포함될 수 있습니다.
입찰 평가
입찰 / 입찰가가 반환되면 구매 조직은 보통 반품을 평가하고 계약을 결정하며 성공한 공급 업체와 실패한 공급 업체에게 알리는 특정 시간을 갖습니다. 입찰 서류를 보내기 전에 구매 조직은 후보자를 채점하고 등급을 매기는 점수 기준을 개발합니다. 가격 및 품질과 같은 고려 사항은 일반적인 채점 기준입니다.
계약 상
입찰서가 평가되고 채점되면 공급 업체에게 승인 또는 거절을 통보합니다. 성공적인 공급 업체에게도 서면으로 통보합니다. 성공하지 못한 공급 업체에게보고를 할 기회를 제공하는 것이 조달 우수 사례입니다. 이를 통해 입찰가를 선택하지 않은 이유를 파악하고 향후 입찰을보다 잘 이해할 수 있습니다.
계약 결론
서비스 / 공급이 이루어지면 구매 조직은 품질, 수량 및 사양이 충족되었는지 확인합니다. 이 시점에서 조직은 지불을 할 것입니다. 많은 경우 구매 조직과 공급 조직간에 사후 계약 미팅을 갖는 것이 일반적입니다. 각 측에서 피드백을 제공하고 향후 계약 활동을위한 부검 문서를 개발할 수있는 기회를 제공합니다.
