단기간에 업무에 종사했다하더라도 세심한 기록을 유지하고 현재의 구매 관행을 평가하고 새로운 공급 업체와의 관계를 찾고 귀사의 운영 시스템이 효율적으로 설계되었는지 확인하는 것이 조직 구매 부서의 핵심입니다. 혼돈에서 조직으로 기존 부서를 변화시키기 위해 방금 들여온 것이 든, 또는 모든 것이 효율적으로 잘 움직이고 있는지 확인하고 싶다면,이 기사는 올바른 방향으로 당신을 가리킬 수 있습니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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소프트웨어
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구매 문서
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정책 매뉴얼
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감사 저장소 / 인벤토리 작업
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보안 시스템 (옵션)
구매 부서의 파일 및 방법을 감사하여 현재 시스템을 평가하십시오. 직원이나 부서에 주문한 품목에 대해 후속 조치를 취하고 공인 공급 업체의 실적을 확인하십시오. 부서장을 방문하여 이전 구매 경험에 대해 의논하십시오. 부서의 처리, 추적 및 이행 방법을 개선하는 방법에 대한 피드백을 얻습니다.
현재 가이드가 없거나 현재 버전이 작동하지 않는다는 것이 분명 해지면 부서장으로부터받은 피드백을 기반으로 새로운 구매 부서 정책 설명서 초안을 작성할 수있는 권한을 얻습니다. 적절한 의사 결정자에게 초안을 작성, 편집 및 배포하십시오. 향후 구매 요청을위한 참조 점을 갖도록 관리자에게 출판물 사본을 보냅니다.
회사가 구매 작업을 수행하기 위해 고용 한 감사 문서. 구매 주문서를 검토하고, 회사의 입찰 서류 및 서식을 점검하고, 공동 공급 요청 및 기타 서류를 평가하십시오. 필요한 경우 주문한 품목 인도시 보안 및 효율성을 높이기 위해 필요한 경우 변경하십시오.
현재 사이트에서 또는 외부에서 창고에 보관 된 소모품 재고를 검토하고 분석합니다. 모든 문서를 기존 문서와 대조합니다. 사무 용품과 같이 끊임없이 요구되는 품목의 과다 공급 부족. 피커 및 포장업자가 구매를 선반에 가져와 검색하는 방법을 평가합니다. 비효율을 줄이기 위해 창고에 보관되는 방식을 개선하십시오.
현재의 랙킹, 피킹 및 포장 작업을 평가하십시오. 특히 슬러 프가 도난당한 경우, 재고가 없거나 적시에 작업자에게 소모품을 공급하는 데 지장이있을 경우 특히 그렇습니다. 보안 시스템을 설치하지 않은 경우 보안 시스템 설치의 지혜를 조사하여 스토리지 영역에서 범죄를 저지하는 역할을 수행하십시오.
피커, 포장업자, 회계 및 구매가 동시에 공급 선적에 대한 중요한 정보를받을 수 있도록 품질 관리 프로그램을 마련하십시오. 특히 정보가 뒤로 주문, 노동 파업, 결함이 있거나 손상된 제품 - 구매 부서를 통해 들어온 자재의 입고 및 출산에 영향을 줄 수있는 예기치 않은 상황과 관련되기 때문에.
부서 운영 부서 구매를위한 새로운 기술을 배우려면 업계 동향을 파악하십시오. 보일러 판 진행 보고서를 생각하면 명령에 따라 항목의 상태에 대한 관리를 체계적으로 업데이트 할 수 있으므로 같은 질문에 하루 반을 소비하지 않아도됩니다. "주문한 메모장을 언제 얻을 수 있을까요? 7 월에?"
