직원에게 임금을 지불하고 세금을 원천 징수 한 경우 사회 보장국에 W-2를 제출해야합니다. 직원이 50 명 이하인 경우 SSA의 비즈니스 서비스 온라인 시스템을 통해 온라인으로 제출할 수 있습니다. 이 서비스는 안전하며 귀하가 제출 한 즉시 증명을 제공합니다. 3 월 31 일까지 온라인으로 파일을 보관할 수 있습니다. 서류 심사원은 2 월 마지막 날까지 있습니다. W-2를 인쇄하여 직원들에게 배포 할 수도 있습니다.
비즈니스 서비스 온라인 등록
BSO에 액세스하려면 먼저 등록해야합니다. 사회 보장국, 비즈니스 서비스 온라인 웹 사이트로 이동하여 "등록"버튼을 선택하십시오. 이름, 생년월일, 사회 보장 번호, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소와 같은 구체적인 정보를 제공해야합니다. 등록이 확인되면 사용자 ID와 암호를 갖게됩니다.
양식 W-2 / W-3 온라인
W-2를 만들려면 BSO의 Forms W-2 / W-3 Online에 액세스해야합니다. 과세 연도 선택, 고용주 식별 번호 입력, 예외 나 제한 사항의 적용을 피하는 것과 같은 예비 단계를 수행해야합니다. 예를 들어, 2011 년 이전에 과세 연도를 제출하거나 이전에 제출 한 W-2를 수정하려는 경우 Forms W-2 / W-3 Online을 사용할 수 없습니다. W-2를 작성하려면 BSO의 임금 보고서 페이지의 지침을 따르십시오. 종이 버전과 마찬가지로 각 W-2를 완성하십시오. 직원의 임금, 원천 징수 된 세금 및 해당 혜택을 해당 상자에 기록하십시오.
W-2 인쇄
양식 W-2 / W-3 Online을 사용하면 W-2를 작성, 저장, 인쇄 또는 제출할 수 있습니다. 제출하기 전에 W-2를 인쇄하고 검토 할 수 있습니다. 이미 W-2를 제출 한 경우 제출 날짜로부터 최대 30 일 이내에 W-2를 다운로드해야하며, PDF 형식으로 제공됩니다. 미완성 된 W-2가 미리 채워져 있다면, 시스템은 양식이 불완전하다는 것을 알려줄 것입니다. BSO는 W-2를 SSA에만 보냅니다. 해당 주 및 지방의 세입 기관에 송부하지 않습니다. 직접 전달해야합니다.
양식 W-2c / W-3c 온라인
제출 된 W-2를 수정하려면 Forms W-2c / W-3c Online을 사용하여 W-2c를 제출하십시오. 이 시스템을 사용하면 원래 제출 형식에 관계없이 수정 된 W-2를 파일화하고 인쇄 할 수 있습니다. 지난 3 년, 3 개월 및 15 일 동안의 임금에 대해서만 제출 된 W-2를 수정할 수 있습니다. 최대 25 개의 W-2cs를 완성하고 인쇄 할 수 있습니다.
W-3 및 W-3c 서비스
W-3은 일년 동안 모든 직원의 총 임금과 원천 징수를 나타내는 전송 양식입니다. 직원의 W-2를 SSA에 보낼 때 반드시 W-3을 포함시켜야합니다. W-3을 파일로 만들고 인쇄하려면 Forms W-2 / W-3 Online에 액세스하십시오. 수정 된 W-3을 파일로 만들고 인쇄하려면 Forms W-2c / W-3c Online을 사용하십시오.
50 명 이상의 직원을위한 서류 정리 및 인쇄
직원이 50 명 이상인 경우 BSO의 "파일 업로드"시스템을 사용하여 W-2 파일을 인쇄하고 인쇄 할 수 있습니다. 파일 형식에 대한 세부 사항은 Social Security Administration, 고용주 W-2 Filing 지침 및 정보 웹 사이트를 참조하십시오. "간행물 및 양식"을 선택한 다음 "전자 양식 양식 W-2 및 W-2c 제출 명세서"를 선택하십시오. 해당 사양 링크를 선택하십시오.
