진행 보고서는 완료된 단계와 특정 목표 또는 목표를 향해 남아있는 단계를 설명하는 문서입니다. 진행 보고서는 시작과 끝이 명확한 활동 유형을 모니터하는 데 사용될 수 있지만 비즈니스 또는 교육 환경에서 가장 자주 사용됩니다. 보고서에는 대개 활동 또는 프로젝트의 개요, 현재까지 완료된 작업 및 완료해야하는 나머지 단계 목록이 포함됩니다.
진행률 보고서 제목 섹션을 만듭니다. 진행 보고서가 특정 사람에게 전송되는 경우 날짜, 시작, 종료 및 제목 설명이 포함 된 메모 형식을 사용할 수 있습니다. 진행 보고서를 그룹과 공유하는 경우 "진행 보고서 - Jameson House Build, 20XX 2 월 7 일"과 같은 제목을 첫 번째 페이지에 제공 할 수 있습니다. 참고: 진행 보고서가 업무와 관련이 있고 중대형 고용주를 위해 일하는 경우 자신의 회사를 만드는 대신 회사에서 진행 보고서 템플릿 또는 양식을 사용하는지 확인해야합니다.
진행률 보고서 개요 섹션을 만듭니다. 이것은 프로젝트 또는 이니셔티브가 무엇인지, 누가 참여했는지, 왜 완료되었는지 및 전체 시간 프레임을 설명하는 2-4 문장 문단입니다.
지금까지 완료된 진행 상황을 설명하십시오. 활동의 복잡성과 길이에 따라 단락 설명이나 글 머리 기호 목록이 될 수 있습니다. 대부분의 진행률 보고서에는 각 작업이 완료된 날짜가 포함됩니다.
목표 완료 날짜를 포함하여 아직 완료되어야하는 작업을 기술하십시오. 활동의 복잡성과 길이에 따라 단락 설명이나 글 머리 기호 목록이 될 수 있습니다. 프로젝트 또는 이니셔티브 전체가 완료 될 때 날짜를 예측하고 문서화하십시오.
적절한 경우 현재까지 경험했거나 경험할 수있는 모든 장애물이나 문제점에 대한 메모를 포함하십시오. 또한 프로젝트를 완료하는 데 필요할 수있는 도움에 대한 참고 사항을 포함하십시오.
프로젝트, 완료 단계 및 남은 단계 (선택 사항)를 묘사하는 차트 또는 시각적 디스플레이를 포함하십시오. Microsoft Project 또는 Microsoft Excel을 사용하여 만들 수 있습니다. 이 진행 보고서를 임원에게 제시하는 경우 차트와 그래프를 추가하면 문서를 "차려 입는"데 도움이 될 수 있습니다.
팁
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진행 보고서에는 대개 기밀 정보가 포함되어 있습니다. 귀하의 보고서는 적절한 청중과 공유해야합니다. 진행 보고서 사본을 안전한 장소에 보관하십시오.
