워크 플로 차트는 프로세스 또는 비즈니스 단위의 모든 주요 단계를 보여주는 다이어그램입니다. 워크 플로 차트는 서로 다른 단계와 작업 기능 간의 큰 그림과 관계를 이해하고 프로세스 또는 비즈니스 단위의 중요 단계를 찾아 문제 영역을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 워크 플로 차트를 만들 때 특별한 프로그래밍 지식이 필요하지 않습니다. 대부분의 비즈니스 전문가는 전문 소프트웨어 또는 인터넷에서 다운로드 한 템플릿에 제공된 기본 지침을 따를 수 있습니다.
순서도 기호 및 커넥터
워크 플로 차트는 기호 및 커넥터를 사용하여 다양한 프로세스 단계 및 다른 작업 기능과의 관계를 나타냅니다. 예를 들어 직사각형은 특정 연구, 분석 또는 프로세스를 나타내고 다이아몬드는 특정 결정을 나타내고 타원은 순서도의 시작 또는 끝을 나타냅니다. 특정 스터디, 분석 또는 프로세스 단계를 식별하면 워크 플로 차트의 시작을 알 수 있습니다. 의사 결정 기호는 워크 플로 차트에서 다양한 기능의 논리를 결정하는 데 전적으로 사용해야합니다. 의사 결정의 결과 (예 또는 아니오)는 워크 플로 차트의 방향을 결정합니다. 기호 및 커넥터 정의는 일반적으로 모든 소프트웨어 응용 프로그램 및 워크 플로 차트 템플릿에서 보편적입니다.
차트 생성
워크 플로 차트 소프트웨어를 사용하면 다양한 그리기 도구, 커넥터 및 모양을 사용하여 순서도를 만들 수 있습니다. 프로세스, 연구 또는 시스템의 시작 지점을 정의하고 페이지 상단의 타원형에 배치하여 워크 플로 차트를 시작하십시오. 시작 지점 아래에 다른 기호를 삽입하고 커넥터 화살표를 사용하여 기호를 연결하고 두 기호 사이의 관계를 표시하십시오. 워크 플로를 완전히 다이어그램 만들 때까지이 작업을 계속하십시오.
다운로드 가능한 템플릿을 사용하여 워크 플로 차트를 만들 수도 있습니다. 이러한 응용 프로그램에는 끌어서 놓기 기능이 포함되어 워크 플로 차트를 만드는 각 단계를 수행하는 데 도움이됩니다. 컴퓨터 응용 프로그램이 워크 플로 차트 템플릿을 만드는 데 사용 된 프로그램과 호환되는지, 신뢰할 수있는 사이트에서 다운로드 중인지 확인하십시오.
모범 사례
워크 플로우 차트 소프트웨어 또는 템플릿을 사용하기 전에 워크 플로우 다이어그램을 작성하고 스케치하는 방법에 대한 자세한 개요를 작성하십시오. 이렇게하면 차트가 정확하고 완벽하게 작성됩니다. 워크 플로 차트에 논리를 삽입 할 때 항상 프로세스 및 워크 플로 관리 효율성을 고려하십시오. 결정 기호, 커넥터 및 텍스트 상자를 사용할 수 있습니다. 다른 이해 관계자와 워크 플로우 차트의 정확성을 항상 확인하십시오.
