자원 봉사자는 비영리 단체의 피입니다. 많은 비영리 단체가 조직을 효과적으로 운영하여 자원 봉사자가 부족한 부분을 채울 수있는 직원이 충분하지 않습니다. 자원 봉사자 프로그램의 정책과 절차를 개발하고 강조하며 자원 봉사자의 역할과 책임을 정의하는 단체는 일류 자원 봉사 프로그램에 수반되는 혜택을 얻습니다.
소개서를 작성하십시오. 대행사 이름, 사명 선언문 및 핵심 가치, 직원 명단 및 이사회 명단을 포함 시키십시오. 자원 봉사자는 프로젝트를 지원할뿐만 아니라 조직의 대사이기도합니다. 그들은 에이전시가 어떻게 작동하는지 그리고 에이전시를 행정 권한으로 대표하는 사람들을 알아야합니다. 또한 에이전시가 제공하는 정보, 도움을주기 위해 필요한 정보, 지원하는 프로그램에 대한 정보를 포함하십시오.
수첩의 첫 번째 단락에 자원 봉사자를 소개하고 환영합니다. 자원 봉사자는 유급 직원이 아니지만 첫날부터 존경심을 가지고 대우 받아야합니다. 그 가치가 조직의 사명에 핵심적인 역할을한다는 것을 잊지 마십시오. 자원 봉사자들에게 봉사 활동에 대해 미리 감사하고 그들이 선교에 얼마나 중점을두고 있는지 알려주는 두 가지 간단한 문장을 쓴다.
핸드북을 8 1/2 인치 x 11 인치 포맷으로 만들거나, 6 인치 x 9 인치 크기로 만들어 휴대가 간편하고 자원 봉사자가 참고할 수 있도록 보관할 수 있습니다. 수첩은 3 링 바인더에 넣어서 쉽게 업데이트를 추가 할 수 있습니다. 간단하고 명확한 언어를 사용하여 정책 및 절차를 단계별로 설정하십시오. 점수를 내기 위해 $ 10 단어를 사용하지 마십시오. 자원 봉사자는 모든 교육 배경에서 왔으며 수첩의 언어는 누구나 이해할 수있는 교육 수준이어야합니다.
자원 봉사자 직책에 대한 직업 설명을 작성하십시오. 역할과 책임을 설명하여 자원 봉사자가 자신의 관심사에 가장 잘 맞는 직책을 선택할 수 있도록하십시오. 직업 설명은 귀하의 에이전시가 자원 봉사자들을 적절한 자원 봉사자의 기회에 맞추도록 도와줍니다. 사람들은 여러 가지 이유로 자원하고 다른 기술을 가지고 있습니다. 좋은 직업 설명은 자원 봉사자가 그들과 당신의 조직을위한 적절한 기회를 선택할 수있게 해줄 것입니다. 로그인 시트, 등록 양식 등의 샘플 사본을 추가하십시오. 대행사는 자원 봉사 시간에 대한 데이터베이스 추적을 제공합니다. 시간표는 추적 시간을보다 쉽게하는 데 도움이됩니다.
자원 봉사자가 사용할 수있는 초기 및 추가 교육 유형을 설명하십시오. 오리엔테이션 날짜와 그들이 기술을 업데이트하거나 새로운 것을 배우는 방법을 열거하십시오. 훈련 및 오리엔테이션 날짜 달력을 작성하십시오. 기밀 유지 선언서에 서명해야 할 경우 자원 봉사자에게 알리십시오. 그들이하는 경우, 그들과 함께 진술을 검토하고, 질문에 대답하고, 진술의 이유를 설명하십시오. 자원 봉사자 오리엔테이션 중에 자원 봉사자 핸드북을주의 깊게 검토하고 자원 봉사자들이 질문을 할 수있게하십시오. (자원 봉사자 오리엔테이션에서 간단한 다과를 먹는 것이 좋습니다.)
자원 봉사자 심사 절차를 설명하십시오. 배경 조사가 필요한지, 그들이 선택한 자원 봉사자의 직위가 특수 면허, 위험, 의료 허가, 결핵 검사, 배지 등을 가지고 있다면 알려주십시오. 그들이 기관을 위해 운전할 것으로 예상되는 경우,해야 할 보험의 유형이나 귀하의 에이전시 자원 봉사자로서 일해야하는 추가 보험을 설명하십시오.책임 문제를 설명하고, 위험이 높은 자원 봉사자 직책을 가지고 있다면 서명 면제 서를 가지고 있어야합니다. 자원 봉사자는 특정 자원 봉사 기회의 위험을 알아야합니다. 포기 양식을 반드시 포함 시키십시오. 그리고 오리엔테이션 중에 그들에 대한 이론적 근거를 설명하고 자원 봉사자에게이 양식에 서명 할 수있는 옵션을 제공하십시오. 이 프로세스는 사고 발생시 대행사를 보호합니다.
자원 봉사자가 상을받을 자격이되는 이유를 설명하십시오. 대행사가 인정 프로그램을 갖고 있다면 개최시기, 행사, 오찬 또는 특별 시상식 및 행사 복장 규정이있는 경우 해당 기관이 자원 봉사자를 어떻게 인식하는지 설명하십시오. 자원 봉사자 표창 행사가 자원 봉사자를위한 특별 행사 인 경우, 기관의 직원이이 행사의 "자원 봉사자"가되고 자원 봉사자가 손님이된다는 것을 이해하도록 설명하십시오.
