기관이 다수의 개별 부품 또는 부서를 보유 할만큼 충분히 큰 경우에는 중앙 집중식 또는 분산 형 예산 책정을 수행할지 여부를 결정해야합니다. 중앙 집중식 예산 책정을 연습하려면 모든 예산 결정을 한 곳에서해야합니다. 이 방법은 그것을 연습하는 사람들에게 많은 장점을 제공합니다.
실내 경쟁 경감
특정 상황에서는 조직의 여러 부서가 자금을 회수 할 대상 시장에 의존 할 수 있습니다. 이 경우 별도의 지사는 공통 원인에 대한 전문 기여자보다 경쟁자로서 서로를 더 많이 볼 수 있습니다. 예를 들어, 대학의 각 부서는 서로 경쟁자로보고 동일한 학생을 모집하려고 할 수 있습니다. 이러한 불필요한 경쟁과 내재는 관련 당사자가 협조 할 이유가 거의 없기 때문에 비효율적 일뿐만 아니라 이미지가 좋지 않을 수도 있습니다. 그러나 예산을 중앙 집중화함으로써 조직은 이러한 경쟁 태도를 완화 할 수 있습니다.
중복 제거
회사, 대학 또는 대행사의 모든 부서에 자체적 인 별도의 예산 구조가있는 경우 총 시간과 비용이 더 많이 소요됩니다. 이것은 조직이 더 많은 총 인력을 고용해야하고 이론적으로 동일한 효과를 달성하기 위해 직원들이 더 많은 총 예산 관련 활동에 참여해야하기 때문입니다. 그러나 모든 예산 편성 노력을 단일 부서로 끌어 들이면 예산 편성의 주요 목적 중 하나 인 예산 편성 과정을 간소화하고 지출을 최소화 할 수 있습니다.
남용 최소화
예산 편성이 분권화되면, 이는 부서장들이 기금을 잘못 사용할 수있는 기회를 더 많이 제공합니다. 그러나 예산 편성 구조를 끌어 냄으로써 조직은 모호한 방식으로 지출 된 자금을 설명하고 그러한 부정 사용이 발생하지 않도록하는 포괄적 인 권위 구조를 수립 할 수 있습니다.
변동에 대한 회계
조직의 여러 부서는 일반적으로 소득 변동을 경험할 수 있습니다. 예산이 분산되어 있다면 부정적 일 때 이러한 변동을 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 조직의 여러 부서의 합산 소득 흐름이 지속 가능한 평균을 유지하는 한, 중앙 집중식 예산 책정은 개별 부서를 황폐화시키지 않고 일시적인 후퇴를 극복하기 위해 필요한 것을 제공함으로써 도움을 줄 수 있습니다.
