직원의 직무 설명을 변경해야하거나 특정 프로젝트를 위해 또는 다른 직원의 휴가 기간이나 휴직과 같이 일정 기간 동안 특정 작업을 직원에게 할당해야하는 경우가 있습니다. 상황에 관계없이 커뮤니케이션은 일을 할당하는 중요한 요소입니다. 의사 소통은 우수한 성과와 불완전한 직업의 차이를 만들 수 있습니다.
직원에게 업무를 할당하는 이유를 결정하십시오. 작업 할당 프로세스는 팀 프로젝트에 대한 직무 할당보다 작업 설명을 다시 설계하는 경우와 다릅니다. 직무 할당을 시작할 빈 캔버스가 있기 때문에 작업 설명을 다시 디자인하는 것이 상대적으로 쉽습니다. 예를 들어, 중역 보좌역을위한 업무를 할당해야하는 경우 상사 보좌관의 전형적인 임무에 대한 연구를 수행하십시오. 다른 한편, 팀이 특정 프로젝트를 수행중인 경우 어떤 프로젝트가 전체 프로젝트의 일부인지 결정하고 사용 가능한 직원 리소스를 결정하십시오.
직원의 기술, 경험 및 역량을 재고하십시오. 또한 직원들에게 이전 직장 경력 및 경력 관심사에 관해 질문하십시오. Women 's Media에 따르면 효과적으로 위임하려면 직원의 기술에주의를 기울여야합니다. 그것은 상태: "당신이 작업을 성공적으로 완료 할 수있는 사람에게 위임하고 있는지 확인하십시오." 자신의 역량을 발휘하고 조직의 가치를 향상시키고 자하는 직원에게 동기를 부여 할 수있는 기회입니다.
할당 목록을 구성합니다. 이력서, 응용 프로그램 및 직원 입력에 대한 검토를 사용하여 필요한 기술을 가진 사람을 결정하십시오. 동등한 자격을 갖춘 직원이 두 명 이상 있고 동일한 직무 수행에 관심이있는 경우, 한 명의 직원이 다른 직원보다 우월하지 않도록 책임을 분담하는 방법을 고안하십시오.종업원 자격에 약간의 차이가있는 경우 최고 자격을 갖춘 종업원에게 할당하고 한 명의 종업원만으로 업무를 완료 할 수없는 경우 대체 종업원을 지정하는 것을 고려하십시오.
과제물, 필요한 자격 요건 및 기대치를 설명하는 커뮤니케이션 방법을 개발하십시오. 이것은 직무를 부여하는 가장 중요한 단계이므로 의사 소통이 명확해야하고 업무의 모든 요소를 다뤄야합니다. 기대되는 성과 및 기대치는 성과 기준의 일부입니다. 성능 표준은 성능 평가에 사용하는 측정입니다. 할당 된 작업의 샘플 성능 표준은 "Microsoft Access를 사용하여 주당 100 건의 판매 기록을 최소 98 %의 정확도로 입력 할 수 있습니다." 이 예를 사용하면 새 작업을 할당하고 성능 표준을 설정하여 직원의 성능 평가에 통합 할 수 있습니다.
직원과 새로운 과제에 대해 토론하십시오. 업무 수행 방법, 기한 및 직원이 과제에 대해 어떤 질문을해야하는지에 대한 질문에 답할 수 있도록 준비하십시오. 이것은 귀하의 의사 전달 방법의 일부입니다. 임무를 완전히 설명하고 조직에 중요한 이유, 필요한 기술 및 직원이 새로운 업무를 수행하는 방법에 대해 충분히 설명 할 수 있어야합니다. 경력 개발이나 기술 향상에 관심이있는 직원은 새로운 책임을 수혜하는 방법을 배우는 데 관심이 있습니다.
