임시 송장은 일반적으로 최종 인보이스가 발행되기 전에 송장 수령자로부터의 어떤 유형의 조치를 조건으로합니다. 따라서 임시 송장은 구속력이있는 것이 아니라 어느 당사자가 조정할 수있는 기회가됩니다. 임시 송장에 아무런 조치도 취하지 않으면 무효가됩니다. 임시 청구서가 비즈니스 상황에서 도움이되는 경우는 거의 없습니다.
제 3 자 검토
임시 송장은 지불을 위해 최종 송장을 발행하기 전에 제 3자가 송장을 검토해야하는 경우에 유용합니다. 임시 송장은 그러한 경우 통신의 한 형태로 사용됩니다. 예를 들어, 병원은 보험 회사에 임시 청구서를 보내어 청구서의 청구액이 충당되었음을 확인할 수 있습니다. 확인되면 병원에서 최종 인보이스를 발급합니다.
수락 확인
많은 전자 상거래 거래에서 최종 송장을 생성하고 지불하기 전에 임시 세부 송장을 소비자에게 전자로 발행하여 거래의 세부 사항을 확인합니다. 이는 사기 행위를 줄이고 구매자의 변심에 의한 영향을 완화하는 데 도움이됩니다. 임시 송장을 지불하지 않으면 무효 처리되고 법적 결과가 없습니다.
견적
경우에 따라 구매자에게 잠정 인보이스가 발행되어 제품 또는 더 일반적으로 서비스 또는 요금과 관련된 요금을 추정 할 수 있습니다. 이러한 상황에는 전년도 소득에 근거한 세금에 대한 임시 송장을 발행하는 정부가 포함될 수 있습니다. 이는 작년보다 많거나 적은 기간에 조정할 수 있으며 정부가 최종 송장을 보낼 차이를보고 한 후에 조정할 수 있습니다.
다중 인용문
비즈니스가 여러 개의 견적을 제공해야하는 경우 비즈니스는 견적이 아닌 임시 송장을 발행 할 수 있습니다. 이 경우 고객은 자신의 요구에 맞는 인보이스를 지불하고 나머지는 무효입니다. 최종 인보이스를 발송하지 않아도됩니다.
