인도 청구서는 판매자가 구매자에게 제공하거나 패키지 또는 소포의 발송인이 수령인에게 제공하는 문서입니다. 일반적으로 문서는 보낸 사람의 연락처 정보, 항목별로 나열된 목록 및 가격으로 구성됩니다. 관련 문서는 "선하 증권 (bill of lading)"으로 운송 회사가 운송 및 인도를 문서화하기 위해화물을 보낸 사람에게 제공 한 문서를 의미합니다.
발신자에게 사용
보낸 사람은 일반적으로받는 사람에게 보낸 배달 인보이스 사본을 보관합니다. 발송인은이 사본을 사용하여 고객 불만 사항이 있는지 확인하거나 패키지가 예정대로 배달되지 않는 경우 주소를 확인할 수 있습니다. 배달 송장 자체는 수취 한 상품에 따라 고객에게 청구 할 수있는 미수금에 유용합니다.
수신자에게 사용
수취인은 배송 송장을 사용하여 고객이 주문하려고했던 것과 일치시키고 발송인이 정확한 상품이나 부품을 발송했는지 확인할 수 있습니다. 납품서는 구매 일을 기록하는 영수증 역할을 할 수도 있습니다. 이것은 배달 날짜를 중심으로 영장을 청구하는 경우 가치가있을 수 있습니다.
세금 서류
배송 송장은 물품을 구입 한 당사자가 세금 신고서에서 비용을 공제 할 목적으로 구매를 문서화하는데도 도움이됩니다. 송장에는 일반적으로 배송 된 품목의 품목별 목록과 가격이 포함됩니다.
내용
일반적으로 배송 송장에는 배달 된 품목과 그 비용, 수령인과 발신자의 주소와 전화 번호, 만기 미 지불 금액 및 지불 조건이 나열됩니다. 일부 관할에서는 판매자가 거래를 문서화하고 판매 또는 소비세를 징수해야합니다. 해당 송장은 적용 가능한 경우 세금을 자세히 설명합니다.
송장 생성
Microsoft Office를 사용하여 새 문서를 열고 "템플릿"버튼을 클릭하여 송장을 만들 수 있습니다. 이렇게하면 선택할 수있는 다양한 옵션이 제공됩니다. 원하는 모양과 느낌에 맞는 템플릿을 선택하고 정보와 로고를 템플릿에 복사하십시오. "다른 이름으로 저장"기능을 사용하여 개인화 된 템플릿을 하드 드라이브에 저장하십시오. 또는 여러 온라인 비즈니스 게시 서비스 (참고 자료 참조)를 사용하여 하나를 만들 수있다.
