영업 송장은 아마도 비즈니스 세계에서 가장 보편적 인 문서 일 것입니다. 이는 판매자와 고객 모두에게 중요한 기록이며 모든 비즈니스의 관리 및 회계 장부에 필수 요소입니다.
정의
송장은 판매가 발생할 때마다 발급되는 비즈니스 문서입니다. 의사는 환자의 약속 시간 이후 청구서를 발행합니다. 사무 공급 업체는 고객이 주문할 때 송장을 발행합니다.
내부에 포함 된 정보
청구서는 구입 한 물건, 구입 한 날짜, 비용, 판매 된 사람, 구입 한 사람 및 연락하는 방법을 영구적으로 알리는 역할을합니다. 의사 방문 견본을 사용하여 청구서에는 의사 사무실의 이름, 주소 및 전화 번호가 포함됩니다. 환자의 성명, 주소 및 전화 번호와 의사가 수행 한 서비스 (그리고 각각에 대한 요금)가 포함됩니다.
시간 인보이스
특정 비즈니스는 시간이 아닌 거래를 처리합니다. 예를 들어 레코딩 스튜디오는 종종 시간당 요금을 부과합니다. 따라서 스튜디오의 인보이스에는 아티스트가 이전에 녹음 한 자료를 녹음하거나 작업하는 데 소비 한 시간이 포함될 가능성이 큽니다.
용도
인보이스 사용은 포함 된 정보에 포함됩니다. 그들은 구매자로부터 지불을 요구하는 청구서이며, 양 당사자에 대한 구매 증명이며, 구매 한 품목에 대한 자세한 가격 정보를 전달한다는 점에서 소비자 보호 수단이 될 수 있습니다 (구매자가 거래를 더 쉽게 이해할 수 있도록합니다 관련된 요금).
현대의 변화
전통적으로 송장은 우편으로 발송되었거나 기술이 가능 해지면 팩스로 발송되었습니다. 오늘날 기업들이 종이없는 작업에 몰두할 때 일반적으로 이메일을 통해 전송되어 컴퓨터에 보관됩니다.
